Teknik og Klimas møde den 14. januar 2026

Beslutning

Godkendt.

Resume

Udvalget skal med denne sag tage stilling til forslag til mødekalender for 2026.

Mødekalenderen er udarbejdet på baggrund af udvalget drøftelser på det konstituerende møde den 18. december 2025.

Indstilling

Administrationen indstiller til Teknik og Klima, at:

1. Godkende forslag til mødeplan for udvalgets møder i 2026.
2. Drøfte og tage stilling til, hvor udvalgsmøderne skal afholdes i 2026.

Beslutning

Indstillingspunkt 1: Godkendt, idet udvalgsmøderne afholdes fra kl. 8.15-11.15. D. 3. marts erstattes med d. 4. marts kl. 15.00.

Indstillingspunkt 2: Udvalget ønsker, at møderne så vidt muligt afholdes på Slangerup Administrationscenter samt på relevante eksterne lokationer.

Sagsfremstilling

Det fremgår af styrelseslovens § 20, at der for hvert regnskabsår skal træffes beslutning om, hvor og hvornår udvalgets møder skal afholdes.

Det er formelt set det enkelte udvalg, der beslutter hvor og hvornår udvalgets møder afholdes. I praksis er udvalgene imidlertid en del af en samlet mødekabale, hvor de 7 fagudvalgsmøder skal placeres, så alle udvalgsmedlemmer har mulighed for at deltage i møderne.

Teknik og Klima ønskede, jf. protokollering fra det konstituerende møde 18. december 2025, morgenmøder onsdag fra 08.15. Møder af 3 timer.

Principper for mødeplanlægningen:

I arbejdet med mødeplanlægningen for udvalg og Byråd har administrationen arbejdet ud fra følgende principper:

1. Udvalgsmøderne placeres, så sager fra dagsordenen kan nå at blive optaget på dagsordenen til næstkommende Økonomiudvalg/Byrådsmøde.
2. Byrådets møder afholdes som udgangspunkt den sidste uge (onsdag) i måneden, og Økonomiudvalgets møder holdes som udgangspunkt den foregående uge - om muligt (onsdag).
3. Møderne i fagudvalgene holdes enten om formiddagen med start og slut i tidsrummet 08.00 til 12.30 eller om eftermiddagen med start og slut i tidsrummet 14.00 til 17.00.
4. Møderne berammes som udgangspunkt til at vare 2 timer pr. møde.

Principperne er et udtryk for den gensidige afhængighed mellem udvalgsmøderne og dermed et forsøg på at veje mange forskellige hensyn op mod hinanden, herunder hensynet til at sikre en smidig og koordineret sagsbehandling på tværs af udvalg, Økonomiudvalg og Byråd.

I planen er der også taget højde for udvalgenes eventuelle deltagelse i KL-topmøder.

Godkendelse af tid og sted for udvalgets møde

Forslag til udvalgets ordinære møder i 2026 fremgår af vedlagte forslag til mødeplan, som også angiver tidspunkt for mødernes afholdelse.

Ofte holdes udvalgsmøderne på Rådhuset, Torvet 2 i Frederikssund eller på administrationscentret i Slangerup – men nogle udvalg har haft tradition for, at møderne holdes på de forskellige institutioner, der hører under udvalgets område (en skole, en daginstitution, en kulturinstitution el. l.).

Udvalgsmøderne afholdes som udgangspunkt fysisk.

Brug af virtuelle møder

Virtuelle møder (video eller telefonmøder) opfylder kravet til et møde, som det forstås efter lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 1. For at der er tale om et møde, skal alle medlemmer være indkaldt, de skal deltage i en forhandling, og de skal have mulighed for at træffe beslutning. Et virtuelt møde giver også mulighed for den mundtlige udveksling af synspunkter, som er karakteristisk for et møde.

Hvis der er enighed i udvalget kan et planlagt møde ændres til et virtuelt møde. Virtuelle møder er især velegnede til at træffe hurtige konkrete beslutninger, hvorimod bredere drøftelser bedre kan udfoldes ved et fysisk møde.

I særlige tilfælde kan udvalgsformanden beslutte, at et udvalgsmedlem deltager virtuelt i et møde der i øvrigt er planlagt som og afholdes som fysisk møde for de øvrige deltagere.

Ved afholdelse af ekstraordinære møder er det udvalgsformanden der i samråd med næstformanden beslutter, om mødet afholdes som fysisk eller virtuelt møde.

Inddragelse

Der er ikke er sket nogen former for inddragelse, da det er ikke vurderet relevant i denne sag.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Bilag

• Forslag til Politisk mødekalender - Version 1, udvalgsmøderne fordelt på 1 uge

Resume

Med denne sag indledes introduktionen til fagudvalgets område.

Indstilling

Administrationen indstiller til Teknik og Klima, at:

1. Tage orienteringen til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning.

Sagsfremstilling

Introduktionen til alle udvalg forløber efter en fælles skabelon, som dog tilpasses efter behovet til det enkelte udvalg. Der vil blive givet en bred præsentation af udvalgets arbejdsfelt.

Under punktet vil direktør og centerchefer gennemgå udvalgets bundne opgaver og formål, og der gives et overblik over den økonomi, der er tilknyttet fagudvalget.

Derudover gives et overblik over de kommende større sager, der forventes at komme på dagsordenen i løbet af 2026. Det indbefatter en gennemgang af de store beslutninger, der allerede er taget af Byrådet eller udvalget, og som udvalget kan bygge videre på, når de behandler sagerne, samt en introduktion til større tiltag, der er på vej i forbindelse med nationale reformer og dagsordener. De relevante politikker og strategier på fagområdet er vedlagt som bilag.

Endelig præsenteres kort den organisering, der administrativt og politisk har betydning for udvalgets ansvarsområde. Det gælder både kommunens egne centre og enheder, samt råd, nævn og bestyrelser i og uden for den kommunale organisation med relation til fagudvalget.

Det videre introduktionsforløb

Introduktionen vil strække sig over flere udvalgsmøder og tilrettelægges efter, hvad der giver bedst mening i udvalget. Den videre introduktionsproces vil blive præsenteret på mødet med mulighed for at tilpasse det efter udvalgets ønsker.

Ud over introduktionen målrettet de enkelte udvalg er det forventningen, at der kommer et seminar for Byrådet i foråret 2026 med mulighed for at få en bred introduktion til det politiske arbejde. Her kan det for eksempel drøftes, hvordan politikere, udvalg og Byråd ønsker at varetage deres opgaver, samt hvordan administrationen bedst kan understøtte det politiske niveau.

Endelig vil der forud for byrådsmøderne fortsat blive afholdt temadrøftelser – ofte om større tværgående temaer eksempelvis Vinge, klima m.v.

Oplæg som præsenteres på udvalgsmødet vil blive vedhæftet referatet.

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Bilag

• Intro - Teknik og Klima - januar 2026

Resume

Med denne sag skal Teknik og Klima udpege to repræsentanter til Klimarådet.

Indstilling

Administrationen indstiller til Teknik og Klima, at:

1. Udpege to repræsentanter til Klimarådet.

Beslutning

Sagsfremstilling

I byrådsperioden for 2022-2025 har Klimarådet haft tre repræsentanter i Klimarådet: to fra Klima, Natur og Energi og en fra Plan og Teknik.

Med denne sag skal Teknik & Klima udpege to repræsentanter til Klimarådet

I 2015 besluttede Teknisk Udvalg at nedsætte et Klimaråd i Frederikssund Kommune. Klimarådet har til formål at give rådgivning og inspiration og kvalificere kommunens klimaindsats overfor Byrådet. Klimarådet har bred ekspertise indenfor klima. Klimarådet har repræsentanter fra Vestforbrænding, E.ON, Novafos, Jægerspris Fjernvarme, RUC, Agrovi, Campus, DN, Klimaforening Frederikssund, Grønne Nabofællesskaber, Byrådet.

Administrationen er sekretær for Klimarådet.

Første møde i Klimarådet afholdes i marts 2026. På dette møde konstituerer Klimarådet sig med en formand og næstformand. DN og Frederikssund Klimaforeningen har hidtil varetaget formandskabet. Kommissoriet foreskriver, at repræsentanter fra politiske udvalg eller administrationen ikke kan bestride formandsposter. Kommissoriet drøftes og opdateres på første møde i Klimarådet. Kommissoriet forelægges Byrådet til endelig vedtagelse. Til orientering er vedlagt kommissorium fra 2022, som beskriver rådets arbejde. Klimarådet er yderligere beskrevet på kommunens hjemmeside Klimarådet - Frederikssund Kommune .

Klimarådet holder 3-4 årlige møder. Møderne afholdes indenfor normal arbejdstid, da Klimarådets medlemmer fortrinsvis er repræsenteret via deres arbejdsplads.

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Bilag

• Kommissorium for Klimarådet 2022-2025

Resume

Almene vandforsyninger skal udarbejde et regulativ, der udgør handelsbetingelserne mellem vandforsyningen og forbrugerne. Frederikssund Kommune skal godkende ændringer af vandforsyningernes gældende regulativ. Kommunen foretager en legalitetskontrol, der består i at sikre, at regulativet er i overensstemmelse med vandforsyningsloven. Det seneste regulativ for vandforsyning fra Novafos blev godkendt den 28. oktober 2020 og trådte i kraft den 1. januar 2021. Novafos ønsker at opdatere regulativet for vandforsyning, så det følger den seneste lovgivning.

Indstilling

Administrationen indstiller, at Teknik og Klima over for Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler at:

1. Godkende regulativet for vandforsyning fra Novafos.

Beslutning

Anbefales.

Sagsfremstilling

Med denne sag forelægges Novafos forslag til et nyt regulativ for vandforsyning. Forslaget fremgår af sagens bilag. Almene vandforsyninger (vandværker) skal udarbejde et regulativ, der udgør handelsbetingelserne mellem vandforsyningen og forbrugerne. Regulativet, der udarbejdes efter vandforsyningslovens § 55, beskriver reglerne for retten til forsyning med vand og de forpligtigelser, der påhviler forbrugerne, herunder fastsættelse af takster for tilslutning og forbrug. Frederikssund Kommune skal som myndighed på vandforsyningsområdet godkende ændringer af vandforsyningernes gældende regulativer. Kommunen foretager en legalitetskontrol, der består i at sikre, at regulativet er i overensstemmelse med vandforsyningsloven. Novafos har taget udgangspunkt i DANVA's og Danske Vandværkers nyeste standard for regulativ for almene vandforsyninger. Det seneste regulativ for Novafos vandforsyning blev godkendt den 28. oktober 2020 og trådte i kraft den 1. januar 2021.

De væsentligste ændringer i forhold til Novafos vandforsyningsregulativ fra 2020 er sket på baggrund af:

• En afgørelse fra Miljø- og Fødevareklagenævnet fra 16. januar 2024.
• Ny lovgivning pr. 1. januar 2025, som indeholder krav til indholdet af almene vandforsyningers regulativer.

De væsentligste ændringer er som følger med henvisning til de enkelte bestemmelser:

7.1 Klagenævnet har underkendt, at kommunen kan pålægges udgifter til neddimensionering af

ledningsnettet ved sløjfning af brandhaner. Endvidere har nævnet underkendt, at kommunen kan pålægges

udgifter i forbindelse med udbedring af defekte brandhaner.

8.1.8 Klagenævnet har underkendt den tidligere bestemmelse, da der ikke er hjemmel til at lukke for

vandet, hvis ejer forsømmer forpligtelser, som IKKE medfører aktuel fare for forurening.

Kommunalbestyrelsen kan meddele påbud, og bestemmelsen ændres derfor til, at vandforsyningen

orienterer kommunalbestyrelsen. Ved aktuel fare for forurening kan der fortsat lukkes for vandet, jf. 8.1.9

9.3 Klagenævnet har underkendt den gældende bestemmelse. Den ændrede bestemmelse stammer fra

DANVA og har til hensigt at afspejle, at målers placering skal være inde i bygning, medmindre andet aftales

med grundejer eller placering i bygning er umulig.

9.17 Klagenævnet har underkendt, at vandforsyninger kan lukke for vandet hos forbrugere, der ikke lader

forsyningen få adgang til måleren med henblik på aflæsning, udskiftning mv.

13.5 Tilføjelse vedrørende store ejendomme med stort vandforbrug, hvor der er mange boligenheder. I

tilfælde af brud i fx haveforeninger, hvor der kan nå at løbe rigtig meget vand ud, inden vandspildet

opdages, har Novafos hidtil tilbagebetalt driftsbidrag. Det vil formentlig ikke ske med den nye

bestemmelse, idet selvrisikoen på 300 m2 ganges med antallet af boligenheder. Hidtil har alle andre

grundejere via taksten finansieret, at fx haveforeninger ikke har haft incitament til sikre sig mod unødigt

vandspild.

8.1.9 og 10.3 I tilfælde, hvor Novafos har lukket for vandet pga. manglende betaling eller fare for forurening

er der med udgangspunkt i DANVAs standardregulativ nu åbnet mulighed for at afskære stikledningen.

Administrationen vurderer, at Novafos vandforsynings nye regulativ er i overensstemmelse med vandforsyningsloven.

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Bilag

• Regulativ for vandforsyning til godkendelse.pdf

Beslutning

Taget til efterretning.

Sagsfremstilling

• Orientering om vinterbekæmpelse

Bilag

• Vinterbekæmpelse TK 140126

Beslutning

-

Sagsfremstilling

Dette punkt erstatter det fysiske underskriftark.

Når der trykkes "Godkendt" svarer det til, at underskriftarket er underskrevet.