Unge, fritid og idræts møde den 02. december 2025

Beslutning

Godkendt.

Resume

Med aftale om budget 2026-2029 er det besluttet, at helhedsplanen for Idrætsbyen skal opdateres. Men denne sag skal udvalget godkende tids- og procesplan for arbejdet med opdateringen af helhedsplanen for Idrætsbyen.

Ekstern rådgiver samt idrætskonsulent Malene G. Kusk deltager under sagens behandling.

Indstilling

Administrationen indstiller til Unge, fritid og idræt, at:

1. Godkende tids- og procesplan for opdatering af helhedsplan for Idrætsbyen.
2. Godkende igangsættelse af trafikanalyse.

Historik

Beslutning fra Unge, fritid og idræt, 4. november 2025, pkt. 86:

Indstillingspunkt 1: Udsat.

Indstillingspunkt 2: Godkendt.

Beslutning

Indstillingspunkt 1: Godkendt.

Opsamling af Unge, fritid og idræts anbefalinger vedlagt som bilag.

Sagsfremstilling

Fortsat sagsfremstilling til Unge, fritid og idræt, 2. december 2025:

Unge, Fritid og Idræt drøftede på mødet den 4. november 2025 den foreløbige tids- og procesplan for arbejdet med helhedsplanen for Idrætsbyen. I forbindelse med drøftelsen kom udvalget med en række kommentarer og betragtninger, som rådgiver og Administration efterfølgende har indarbejdet i det videre arbejde.

På mødet den 2. december vil rådgiver fremlægge en opdateret tids- og procesplan, som afspejler de input, der kom frem på det seneste udvalgsmøde. Derudover vil rådgiver facilitere en fortsat drøftelse af helhedsplanen, hvor fokus vil være på at kvalificere de overordnede rammer, sikre sammenhæng mellem de enkelte delområder og afstemme forventninger til den videre proces.

Formålet med drøftelsen er at skabe et fælles udgangspunkt for det videre arbejde med helhedsplanen for Idrætsbyen og at sikre, at udvalgets prioriteringer og visioner tydeligt afspejles i planens næste faser.

Sagsfremstilling til Unge, fritid og idræt, 4. november 2025:

Med aftale om budget 2026-2029 er det besluttet, at helhedsplanen for Idrætsbyen skal opdateres:

"Helhedsplanen for Idrætsbyen skal sammen med idrætsforeninger, samråd og andre interessenter opdateres med udgangspunkt i en realistisk gennemførelse indenfor en overskuelig årrække. Centralt i planen skal være en sportshal, som blandt andet kan have mulighed for faciliteter til kampsport samt efterfølgende en multihal. Helhedsplanen skal desuden fastlægge, hvor adgangsvejen skal ligge, og hvordan parkeringsforholdene midlertidigt og permanent kan forbedres. Konkret oplæg til revideret helhedsplan inkl. tidsplan for realisering skal være klar, så det kan indgå som grundlag for de politiske forhandlinger om budget 2027."

Med denne sag præsenteres udvalget for tids- og procesplan for arbejdet med opdateringen af helhedsplan for Idrætsbyen. Tids- og procesplan vil blive fremlagt af ekstern rådgiver, som vil komme med betragtninger i forhold til de centrale elementer der skal overvejes i forbindelse med arbejdet med helhedsplanen. Der vil være fokus på adgangsveje og parkering.

Administrationen anbefaler, at der igangsættes en trafikanalyse. Økonomi til trafikanalyse findes indenfor afsat budget.

Vedlagt sagen er:

Bilag 1 - Udkast til tids- og procesplan

Bilag 2 - Nuværende helhedsplan for Idrætsbyen (Vedtaget i 2016, gensøgt og opdateret i 2021)

Bilag 3 - Plangrundlag Idrætsbyen (Tegningsmateriale over Idrætsbyens nuværende funktioner)

Bilag 4 - Lokalplan (Vedtaget i 2017)

Udvalget har senest 12. august 2025 (pkt. 66) drøftede helhedsplanen for Idrætsbyen med fokus på parkerings- og adgangsforhold.

Inddragelse

Ved opdateringen af helhedsplanen for Idrætsbyen, vil inddragelse af Frederikssund Idrætsråd, Handicaprådet, foreninger, repræsentanter fra den selvorganiserede idræt, unge- og seniorråd være relevant.

Økonomi

Center for Økonomi bemærker, at der er afsat bruttoanlægsudgifter for 261.000 kr. i budget 2026 til udarbejdelse af helhedsplan for Idrætsbyen, som er frigivet ved 2. behandling af budget 2026 på byrådsmøde den 8/10-25, sag 163.

Bilag

• FREDERIKSSUND IDRÆTSBY_PROCESPLAN_2025.11.17.pdf
• Bilag 2_Nuværende helhedsplan for Idrætsbyen (Genbesoeg_af_Idraetsbyen_Bilag_A_planpdf)
• Bilag 3_Plangrundlag Idrætsbyen_As Built.pdf
• Bilag 4_Lokaleplan nr. 092 for Idrætsby Frederikssund
• Unge fritid og idræts anbefalinger_Idrætsbyen opdatering af helhedsplan 02122025

Resume

Unge, fritid og idræt skal på dette møde behandle seks ansøgninger til Idræts- og Spejderfacilitetspuljen. Der er ansøgninger for i alt 1.824.860 kr. Der resterer 1.890.507 kr. til udmøntning.

Indstilling

Administrationen indstiller til Unge, fritid og idræt, at:

1. Tage orienteringen til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning.

Sagsfremstilling

Der er ved seneste ansøgningsfrist 15. oktober indkommet tre ansøgninger fra foreninger til Idræts- og Spejderfacilitetspuljen. Dertil har Administrationen tre ansøgninger til behandling. Der er i alt seks ansøgninger for samlet 1.824.860 kr. Der resterer 1.890.507 kr. i Idræts- og Spejderfacilitetspuljen 2025 til udmøntning.

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Bilag

• Idræts- og Spejderfacilitetspuljen 2025

Resume

Frederikssund Kommune har et rigt idræts- og fritidsliv som udvikler og forandre sig. Med denne sag skal udvalget beslutte, om der skal afsættes 250.000 kr. fra Idræts- og Spejderfacilitetspuljen til en rapport "Idrætten i Frederikssund Kommune" som udarbejdes af Idrættens Analyseinstitut. Udvalget skal dernæst beslutte om der skal afsættes 50.000 kr. til supplerende analysearbejde vedrørende handicap- og tilgængelighedsforhold i tilknytning til rapporten.

Indstilling

Administrationen indstiller til Unge, fritid og idræt, at:

1. Beslutte om ansøgningen på 250.000 kr. imødekommes.
2. Beslutte om der skal afsættes 50.000 kr. til undersøgelse af handicap- og tilgængelighedsforhold.

Beslutning

Godkendt.

Sagsfremstilling

Frederikssund Kommune har et rigt og mangfoldigt idræts- og fritidsliv, som løbende udvikler og forandrer sig i takt med borgernes behov, nye idrætsformer og ændrede demografiske forhold. For at kunne understøtte denne udvikling på et oplyst og strategisk grundlag anbefaler administrationen, at der afsættes 250.000 kr. til udarbejdelse af en rapport "Idrætten i Frederikssund Kommune". Rapporten udarbejdet af Idrættens Analyseinstitut (IDAN), som skaber overblik, viden og debat om dansk idrætspolitik

Formålet med rapporten er at skabe et solidt vidensgrundlag, der stiller skarpt på de lokale forhold og giver et opdateret billede af nuværende og fremtidige behov for idrætsfaciliteter i kommunen. Analysen vil kortlægge, hvordan eksisterende faciliteter anvendes, identificere hvor der er behov for investeringer eller bedre udnyttelse, og pege på muligheder for at styrke samspillet mellem idræt, fritid og sundhed.

Ved at basere fremtidige beslutninger på dokumenteret viden kan kommunen sikre, at ressourcerne anvendes mest effektivt – både i forhold til drift, vedligeholdelse og eventuel ny anlæg. Analysen vil samtidig bidrage til at sikre en mere ligelig geografisk og social adgang til idræts- og fritidstilbud, og dermed understøtte kommunens overordnede mål om trivsel, fællesskab og sundhed for alle borgere.

Data og anbefalinger fra rapporten vil kunne bruges bredt – ikke kun på idræts- og fritidsområdet, men også i arbejdet med sundhedsfremme og forebyggelse gennem et aktivt fritidsliv. Dermed får kommunen et tværgående beslutningsgrundlag, som kan styrke både politiske prioriteringer og den fremtidige planlægning.

Rapporten skal give et samlet overblik over idrætsområdet og de fysiske idrætsfaciliteter i Frederikssund Kommune. Undersøgelsen skal bidrage til, at hjælpe Frederikssund Kommune og sikre, at kommunen kan tilbyde gode rammer for idrætslivet og øge idrætsdeltagelsen for flest mulige borgere.

Når rapporten er færdig, vil Administrationen præsentere resultaterne for udvalg, samråd og foreninger ved en relevant anledning (f.eks. Idræts- og lederprisfesten eller nytårskuren for foreninger), så analysen også kan bruges som et fælles udgangspunkt for dialog og udvikling sammen med det lokale foreningsliv.

Administrationen har indhentet et tilbud på 250.000 kr. hos IDAN. Udover udarbejdelsen af rapporten indeholder de 250.000 kr. muligheden for at leje HallMonitor (til placering i de største haller i Frederikssund Kommune). HallMonitor benyttes til gennem automatisk aktivitetsregistrering og dataopsamling, at skabe grundlaget for optimering, besparelser og adfærdsregulering af jeres faciliteter. Dette er et godt data grundlag for IDAN analyse-arbejde.

Projektet igangsættes i 2026.

Tillægsbevilling til undersøgelse af handicap- og tilgængelighedsforhold i idræts- og fritidslivet

Administrationen vurderer, at der – hvis udvalget ønsker en yderligere belysning – kan gennemføres et supplerende analysearbejde i tilknytning til rapporten. Formålet er at få et mere præcist og nuanceret billede af både de fysiske adgangsforhold og den oplevede tilgængelighed for borgere med funktionsnedsættelser i kommunens idræts- og fritidsfaciliteter. Undersøgelsen kan bl.a. omfatte en kvalitativ vurdering af adgangsforhold samt interviews med relevante aktører og råd om brugernes oplevelser.

Udvalget skal tage stilling til, om der skal afsættes 50.000 kr. til denne supplerende analyse.

Inddragelse

Frederikssund Idrætsråd er høringspart på ansøgningen. De udtaler i deres høringssvar: " Ansøgningen falder som vi ser det indirekte ind under de ovennævnte punkter, og kan være med til at skabe et mere kvalificeret overblik over kommunens foreningsliv og facilitetsbehov. Da vi kan forstå at der i år er et ikke forbrugt beløb i puljen giver det derfor god mening at midlerne bruges på denne undersøgelse." Se bilag for fuldt høringssvar.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. I budget 2025 er der afsat bruttoanlægsudgifter for 3.461.000 kr. til Idræts- og Spejderfacilitetspuljen, hvoraf 1.461.000 kr. søges overført til 2026 ved budgetopfølgning pr. 30/9-25, grundet at de relaterede projekter først gennemføres i 2026.

I nærværende sag søges der udmøntede puljemidler på 250.000 kr. i 2025.

Bilag

• Høringssvar - Analyse Idræts- og fritidslivet - nov 2025.docx

Resume

Unge, fritid og idræt, samt Job, erhverv og kultur har arbejdet med regelforenkling og afbureaukratisering indenfor det folkeoplysende område. Unge, fritid og idræt har i den forbindelse besluttet, at der skal indkøbes et nyt IT-system, der skal gøre foreningernes henvendelser til kommunale ydelser lettere. Udvalget skal med denne sag træffe beslutning om en finansiering gennem Idræts- og Spejderfacilitetspuljen.

Indstilling

Administrationen indstiller til Unge, fritid og idræt, at:

1. Beslutte om ansøgningen imødekommes.

Beslutning

Ansøgning imødekommes.

Sagsfremstilling

Unge, fritid og idræt besluttede på deres møde 12. august 2025 i sag 69, at der skal indkøbes et nyt IT-system til understøttelse af det folkeoplysende område.

En inddragelsesproces med foreninger og samråd i første kvartal af 2025, havde til formål at sætte fokus på, hvad der kan gøre det lettere at være forening i Frederikssund Kommune. Flere forskellige temaer kom frem, og på baggrund af dem besluttede Unge, fritid og idræt at der skulle indkøbes et nyt IT-system, der skal gøre foreningernes henvendelser til kommunale ydelser lettere.

Unge, fritid og idræt besluttede på samme møde, at processen for nyt IT-system skulle forankres i Folkeoplysningsudvalget.

Folkeoplysningsudvalget besluttede på deres møde 11. september 2025, at nedsætte en arbejdsgruppe med repræsentanter fra samråd og foreningsliv. Folkeoplysningsudvalget godkendte på samme møde vedhæftede procesplan for udvælgelse af nyt IT-system (bilag 1).

Status på arbejdet

Arbejdsgruppen er sammensat, og har igangsat de indledende drøftelser omkring ønsker og behov til det kommende system. Ambitionen er, at systemet skal kunne håndtere bookinger, tilskud til foreninger, fungere som foreningsportal og administrere fritidspasordningen.

Der er endnu ikke truffet beslutning omkring finansiering af IT-systemet. Administrationen vurderer, at der indenfor en ramme på 600.000 kr. i engangsinvestering kan indkøbes nyt IT-system. Dertil vil der være en øget afledt drift på op til 45.000 kr. årligt. Administrationen anbefaler en finansiering fra Idræts- og Spejderfacilitetspuljen. At der tidligt i processen er sikkerhed omkring økonomien, vil skabe bedre vilkår for arbejdet i arbejdsgruppen.

Viser det sig billigere at erhverve et nyt IT-system, vil overskydende midler tilbageføres til Idræts- og Spejderfacilitetspuljen.

Inddragelse

Frederikssund Idrætsanlæg er høringspart på ansøgningen. De skriver i deres høringssvar: "Da Idrætsfacilitetspuljen endnu ikke er udtømt, ligesom formålet vil skabe værdi for samtlige folkeoplysende foreninger/brugere i kommunens foreninger, er FIR meget positiv overfor formålet, hvorfor vi støtter ansøgningen.". Se bilag 2 for fuldt høringssvar.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. I budget 2025 er der afsat bruttoanlægsudgifter for 3.461.000 kr. til Idræts- og Spejderfacilitetspuljen, hvoraf 1.461.000 kr. søges overført til 2026 ved budgetopfølgning pr. 30/9-25, grundet at de relaterede projekter først gennemføres i 2026.

I nærværende sag søges der udmøntede puljemidler på 600.000 kr. i 2025.

Bilag

• Bilag 1 - Procesplan nyt bookingsystem
• Bilag 2 - Høringssvar

Resume

De brugerstyrede kommunale foreningshuse, der har samarbejdsaftaler med Frederikssund Kommune udarbejder årligt en årsberetning. Årsberetningerne præsenteres for udvalget Unge, fritid og idræt. Det drejer sig om Rytterskolen og foreningshuset Pedersholm.

Indstilling

Administrationen indstiller til Unge, fritid og idræt, at:

1. Tage orienteringen til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning.

Sagsfremstilling

De brugerstyrede kommunale foreningshuse, der har en samarbejdsaftale med Frederikssund Kommune udarbejder årigt en årsberetning.

Følgende årsberetninger fra 2024 præsenteres hermed for Unge, fritid og idræt, hvilket er udvalget, hvor foreningshusene hører under:

• Rytterskolen
• Foreningshuset Pedersholm

Administrationen har læst årsberetningerne og har ikke yderligere kommentarer.

Årsberetningerne er vedhæftet som bilag til sagen.

Inddragelse

Årsberetningerne er indhentet fra de brugerstyrede foreningshuse som Frederikssund Kommune har samarbejdsaftale med.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssig betydning.

Bilag

• Foreningshuset Pedersholm 2024
• Rytterskolen 2024.docx

Beslutning

Forpagtning.

Foreningers adgang til saunaer

Taget til efterretning.

Sagsfremstilling

• Kommende arrangementer
• Orientering om Science Girls

Beslutning

-

Sagsfremstilling

Dette punkt erstatter der fysiske underskriftark.

Når der trykkes godkendt, svarer det til, at underskriftarket er underskrevet.