Fritid og Kulturs møde den 13. august 2026

Beslutning

Godkendt.

Resume

Som led i budgetaftalen for 2026-2029 blev det besluttet at revidere helhedsplanen for Idrætsbyen.

Med denne sag forelægges den endelige reviderede helhedsplan til godkendelse. Revisionen af helhedsplanen er udarbejdet på baggrund af en inddragelsesproces i første halvår af 2026 med deltagelse af borgere, foreninger og øvrige brugere af idrætsfaciliteterne i Frederikssund Kommune.

Idrætskonsulent Malene G. Kusk og ekstern rådgiver deltager ved sagens behandling i Fritid og Kultur.

Indstilling

Administrationen indstiller, at Fritid og Kultur over for Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler, at:

1. Godkende revideret helhedsplan for Idrætsbyen

Historik

Beslutning fra Fritid og Kultur, 4. juni 2026, pkt. 75:

Drøftet og genoptages på næste møde.

Præsentation på udvalgsmødet er vedlagt referatet.

Beslutning

Anbefales.

Sagsfremstilling

Fortsat sagsbehandling til Fritid og Kultur, 13. august 2026

Fritid og Kultur besluttede 4. juni 2026 (pkt. 75) at genoptage behandlingen af den reviderede helhedsplan for Idrætsbyen på udvalgets møde i august 2026. På baggrund af udvalgets drøftelser har ekstern rådgiver arbejdet videre med planen, og en revideret helhedsplan er vedlagt som bilag 1.

Udvalget skal med denne sag tage stilling til, om helhedsplanen kan anbefales videre til behandling i Økonomiudvalget og Byrådet.

Godkendelse af helhedsplanen indebærer ikke nogen handlepligt. Formålet er udelukkende at få de planmæssige forhold på plads.

Dagsordenspunkt vedrørende udviklingsfaser, økonomi og tidsplan for realisering af helhedsplanen behandles i særskilt sag.

Bilag 2 og 3 er tidligere udarbejdede udgaver af revideret helhedsplan fremlagt på udvalgsmødet 4 juni 2026.

Sagsfremstilling til Fritid og Kultur, 4. juni 2026

Med aftalen om budget 2026–2029 er det besluttet, at helhedsplanen for Idrætsbyen skal revideres:

"Helhedsplanen for Idrætsbyen skal sammen med idrætsforeninger, samråd og andre interessenter opdateres med udgangspunkt i en realistisk gennemførelse indenfor en overskuelig årrække. Centralt i planen skal være en sportshal, som blandt andet kan have mulighed for faciliteter til kampsport samt efterfølgende en multihal. Helhedsplanen skal desuden fastlægge, hvor adgangsvejen skal ligge, og hvordan parkeringsforholdene midlertidigt og permanent kan forbedres. Konkret oplæg til revideret helhedsplan inkl. tidsplan for realisering skal være klar, så det kan indgå som grundlag for de politiske forhandlinger om budget 2027."

Udvalget drøftede 4. maj 2026 (pkt. 59) et udkast til en revideret helhedsplan for Idrætsbyen. Formålet med drøftelsen var at skabe et fælles strategisk grundlag for det videre arbejde med udviklingen af Idrætsbyen. Samtidig skulle det sikre, at udvalgets prioriteringer, ønsker og visioner afspejles i den reviderede helhedsplan.

Den reviderede helhedsplan er udarbejdet på baggrund af en omfattende inddragelsesproces gennemført i første halvår af 2026 med deltagelse af borgere, foreninger og øvrige brugere af idrætsfaciliteterne i Frederikssund Kommune. Herudover indgår resultaterne af den trafikanalyse for Idrætsbyen, som udvalget blev præsenteret for 5. marts 2026 (pkt. 26), som et væsentligt fagligt grundlag for den samlede helhedsplan.

På mødet i Fritid og Kultur deltager ekstern rådgiver med henblik på at præsentere den endelige reviderede helhedsplan. Udvalget skal på den baggrund tage stilling til, om helhedsplanen kan anbefales videre til behandling i Økonomiudvalget og Byrådet.

Rådgiver vil endvidere præsentere forskellige scenarier og oplæg til den fremtidige udbygning af Idrætsbyen - med udgangspunkt i en realistisk gennemførelse indenfor en overskuelig årrække. Udvalget skal drøfte de fremlagte scenarier og beslutte, hvilke løsningsmodeller og udviklingsspor der skal arbejdes videre med frem mod udvalgets møde i august 2026. Formålet er, at udvalget på august mødet kan tage stilling til et samlet budgetønske vedrørende den videre udvikling og udbygning af Idrætsbyen med henblik på de kommende budgetforhandlinger.

Idrætskonsulent Malene G. Kusk og ekstern rådgiver deltager ved sagens behandling i Fritid og Kultur.

Rådgiverens præsentation vedlægges referatet efter mødet i Fritid og Kultur.

Mulighed for midlertidig parkering inden for byggefelt

Det har været et politisk ønske at placere en midlertidig parkeringsplads på et område, der i lokalplanen er udlagt til byggefelt, for at få parkeringen så tæt på svømmehallen som muligt. Der er tale om to modstridende anvendelser, og derfor kan der ikke gives dispensation til dette. Planloven har en mulighed for at give midlertidig dispensation i op til tre år, på trods af modstridende anvendelser, hvis der er tale om en aktivitet, der begrænses til en kort tidsperiode, ligesom det i vurderingen også skal indgå, at omkostninger forbundet med den ændrede anvendelse skal være begrænsede.

Administrationen kan ikke anbefale, at der gives midlertidig dispensation til parkeringen, idet det ikke kan udelukkes, at parkeringen vil skulle være der i mere end tre år. Når dispensationen udløber vil der skulle udarbejdes en ny lokalplan, der lovliggør parkeringen. Det vil betyde, at byggefeltet vil skulle reduceres eller at parkeringspladsen skal flyttes, hvis de bygningsmæssige muligheder skal fastholdes. Ved udarbejdelse af en ny lokalplan skal bl.a. natur, miljø og spildevandshensyn revurderes, hvilket kan føre til indskrænkninger i områdets anvendelse.

Mulighed for permanent dispensation til østlig parkering

Administrationen vurderer umiddelbart, at der inden for den eksisterende lokalplans rammer kan gives dispensation til permanent parkering ved det østlige parkeringsareal samt den tilhørende vejføring. Det østlige parkeringsområde ligger i niveau med bygningerne og væsentligt tættere på faciliteterne end den nuværende nordlige parkeringsløsning.

På den baggrund anbefaler administrationen, at der arbejdes videre med en dispensationsløsning inden for den gældende lokalplan med parkering ved p-øst. Dette understøttes af, at den gældende lokalplan i øvrigt har bygningsmæssige udbygningsmuligheder til mange af de forslag, der ligger i helhedsplanen.

Inddragelse

Ved revideringen af helhedsplanen for Idrætsbyen har repræsentanter fra Frederikssund Idrætsråd, Danske Handicaporganisationer Frederikssund, foreninger, repræsentanter fra den selvorganiserede idræt samt borgere, der bor i området omkring Idrætsbyen været inddraget.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Bilag

• Bilag 1 Idrætsby revideret helhedsplan august 2026
• Bilag 2 FI Helhedsplan (fremlagt på Fritid og Kultur d. 4.6.2026)
• Bilag 3 Helhedsplan Oplæg (fremlagt på Fritid og Kultur d. 4.6.2026)

Resume

Med denne sag skal Byrådet beslutte, om vedlagte oplæg til næste udviklingsfaser af Idrætsbyen skal indgå i budgetforhandlingerne for budget 2027-30.

Idrætskonsulent Malene G. Kusk og ekstern rådgiver deltager under sagens behandling i Fritid og Kultur.

Indstilling

Administrationen indstiller, at Fritid og Kultur over for Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler, at:

1. Udviklingsfaser og tilhørende økonomiske rammer forbundet med udvikling af Idrætsbyen indgår i årets budgetforhandlinger.
2. Godkende adgangsvej fra Strandvangen som beskrevet i bilag.

Beslutning

Anbefales.

Sagsfremstilling

Med aftalen om budget 2026–2029 er det besluttet, at helhedsplanen for Idrætsbyen skal revideres:

"Helhedsplanen for Idrætsbyen skal sammen med idrætsforeninger, samråd og andre interessenter opdateres med udgangspunkt i en realistisk gennemførelse indenfor en overskuelig årrække. Centralt i planen skal være en sportshal, som blandt andet kan have mulighed for faciliteter til kampsport samt efterfølgende en multihal. Helhedsplanen skal desuden fastlægge, hvor adgangsvejen skal ligge, og hvordan parkeringsforholdene midlertidigt og permanent kan forbedres. Konkret oplæg til revideret helhedsplan inkl. tidsplan for realisering skal være klar, så det kan indgå som grundlag for de politiske forhandlinger om budget 2027."

Godkendelse af den reviderede helhedsplan behandles i en særskilt sag (for Fritid og Kultur 13 august 2026, pkt. 88). Godkendelsen af helhedsplanen indebærer ikke nogen handlepligt. Formålet er udelukkende at få de planmæssige forhold på plads.

Denne sag omhandler udviklingsfaser, økonomi og prioriteringer for den videre udvikling af Idrætsbyen - på baggrund af den reviderede helhedsplan. Byrådet skal med denne sag beslutte, om de skitserede udviklingsfaser og tilhørende økonomiske rammer kan anbefales at indgå i budgetforhandlingerne.

På baggrund af Fritid og Kulturs seneste drøftelser den 4. juni 2026 (pkt. 75) har administrationen og ekstern rådgiver videreudviklet en faseopdelt model for de næste udviklingstrin for Idrætsbyen med tilhørende økonomiske scenarier (Bilag 1).

Nedenstående tabel er en forenklet udgave af rådgivers bud (bilag 1) på en realiseringsplan for udviklingen af Idrætsbyen. Rådgivers bud på tidsplanen i realiseringsplanen kan tilpasses, så den gøres kortere eller længere alt efter Byrådets ønske. Hver af faserne kan gøre kortere eller længere. Timing til næste fases opstart kan også forskydes.

På baggrund af budgetteksten, inddragelsesprocessen, udvalgets drøftelse, kommunens befolkningsprognose samt analyser af anvendelsen af de eksisterende faciliteter er følgende prioritering og rækkefølge af den samlede helhedsplan for Idrætsbyen foretaget:

• Fase 1: Vej og parkering
• Fase 2: Kampsport, spring og klatring

Fase 2 kan opdeles i yderligere etaper. Eksempelvis kan byggeriet opføres som et råhus, hvor fundament, bærende konstruktioner, tag og klimaskærm etableres først, mens de indvendige installationer og færdiggørelse udføres i en senere etape. Denne model giver fleksibilitet i den videre udbygning samt begrænser udgifterne i denne fase.

• Fase 3: Foyer, fitness og omklædning
• Fase 4: Multisal

Den samlede anlægssum udgør 183 mio. kr. Heraf 23,2 mio. kr. til adgangsvej og 159,8 mio. kr. til idrætsfaciliteter.

Rådgiver vil på mødet i Fritid og Kultur præsentere de forskellige faser med udgangspunkt i en realistisk gennemførelse inden for en overskuelig årrække.

Byrådet skal træffe beslutning om at oversende vedlagte oplæg til budgetforhandlingerne.

Adgangsvej fra Strandvangen

Det indstilles desuden, at Byrådet godkender etableringen af adgangsvejen fra Strandvangen i overensstemmelse med den løsning, der er beskrevet i bilag 1. Denne løsning vil imødekomme brugernes ønske om parkering tættere på de nuværende faciliteter. Det vil samtidig være den endelige adgangsvej til Idrætsbyen ved færdigt projekt. Denne anbefales ligeledes på baggrund af en trafikanalyse, foretaget med udgangspunkt i etablering af den kommende motor-/motortrafikvej, befolkningsprognoser og de trafikale forhold, som påvirker adgangen til og fra Idrætsbyen.

I den videre planlægning kan mulighederne for alternative finansieringsformer undersøges med henblik på at understøtte projektets gennemførelse.

Idrætskonsulent Malene G. Kusk og ekstern rådgiver deltager under sagens behandling i Fritid og Kultur. Rådgiverens præsentation vedlægges referatet efter mødet.

Inddragelse

Ved revideringen af Helhedsplanen for Idrætsbyen har repræsentanter fra Frederikssund Idrætsråd, Danske Handicaporganisationer Frederikssund, foreninger, repræsentanter fra den selvorganiserede idræt samt borgere, der bor i området omkring Idrætsbyen været inddraget.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Der er afsat følgende budget til adgangsvejen til Idrætsbyen fra Strandvangen: 0,5 mio. kr. i 2026, som er frigivet i forbindelse med budgetvedtagelsen for 2026-2029 samt 5,57 mio. kr. i 2027 og 17,47 mio. kr. i 2028. Det afsatte budget i 2027 vil blive frigivet i forbindelse med vedtagelsen af budget 2027.

Der er ikke afsat budget til næste udviklingsfaser af Idrætsbyen - svarende til 159,82 mio. kr. - i kommunens investeringsplan for 2027 og frem. Hvis de øvrige idrætsfaciliter ønskes finansieret for 2027 og frem vil det medføre øget pres på kommunes anlægsramme.

Bilag

• Bilag 1 - Idrætsbyen udviklingsfaser og økonomi august 2026

Resume

Med aftale om budget 2026-2029 blev det besluttet at få belyst mulighederne for at skabe et mere åbent kulturhus.

På udvalgsmøde 4. maj drøftede Fritid og Kultur administrationens oplæg på forskellige drifts- og organiseringsmodeller. Med denne sag skal Byrådet beslutte Kulturhuset Elværkets fremtidige organisering.

Frivillighedskonsulent Katrine Hastrup Jakobsen deltager under punktets behandling i Fritid og Kultur.

Indstilling

Administrationen indstiller, at Fritid og Kultur over for Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler, at:

1. Beslutte, at Elværket overgår til kommunal drift og organisering

Beslutning

Anbefalet, idet udvalget er optaget af at inddrage medarbejdere, kulturaktører og brugere af huset i forhold til den fremtidige brug.

Sagsfremstilling

Byrådet har et ønske om, at Elværket fremadrettet folder sig ud som et mere åbent kulturhus end det er i dag og besluttede ved aftale om budget 2026-2029 at få belyst mulighederne for dette.

Udvalget har gennem det seneste halve år løbende drøftet mulighederne for at skabe et mere åbent kulturhus med afsæt i erfaringer fra ansatte, brugere og foreningslivet samt fra andre lignende kulturtilbud som foreskrevet i budgetteksten.

Administrationen har forelagt udvalget forskellige organisationsmodeller, herunder muligheder for tilkobling til øvrige kulturfaciliteter. Muligheden for at give medarbejderne på Elværket medindflydelse på den fremtidige organisering har været et tema i udvalgets drøftelser.

Såfremt udvalget træffer beslutning om kommunal drift og organisering af Elværket, påbegynder administrationen en proces med inddragelse af hhv. Elværkets, Rejsestaldens og bibliotekets medarbejdere med henblik på den videre organisering. En proces, der giver mulighed for, at medarbejderne er med til at kvalificere fremtidig organisering. Processen opstartes snarest under forudsætning af, at Elværksforeningens bestyrelse accepterer, at deres medarbejdere kan indgå i processen om den fremtidige kommunale organisering i efteråret 2026. Hvis ikke, vil processen først blive gennemført i 2027. Der vil være tale om en tillids- og frisættelsesproces, hvor den nye organiseringsform af Elværket kan udvikle sig løbende over de første 2-3 år.

Når den endelige organisering er på plads, vil denne blive præsenteret for udvalget. I forlængelse af ovenstående proces præsenteres udvalget i særskilt sag for modeller for brugerinvolvering i forhold til kulturhusets fremtidige aktiviteter.

Driftsaftalen mellem Elværksforeningen og Frederikssund Kommune er opsagt og ophører ved udgangen af 2026. Overdragelse til kommunal drift kan tidligst ske pr. 1.1.2027. Ved overdragelse til kommunal drift vil Elværket fremadrettet driftes under Center for Kultur, Fritid og Ungeliv og giver dermed Byrådet direkte politisk indflydelse på prioriteringer, drift og udvikling.

Inddragelse

Elværksforeningen har udarbejdet ”Vision for Kulturhuset Elværket” samt hertil relaterede bilag.

Økonomi

Der er i administrations budgetoplæg til budget 2027 afsat 1.715.000 kr. (i 27-priser) til Kulturhuset Elværket.

Resume

Fodboldklubberne og administrationen konstaterer et øget slid på kommunens fodboldbaner som følge af en hård vinter og et tørt forår. Med denne sag skal udvalget tage stilling til, om der skal afsættes 150.000 kr. til udvidet banepleje i 2026 for at fastholde banernes kvalitet.

Indstilling

Administrationen indstiller til Fritid og Kultur, at:

1. Beslutte om der skal afsættes 150.000 kr. fra Idræts- og Spejderfacilitetspuljen til udvidet banepleje i 2026
2. Anbefale over for Plan og Teknik, at den skitserede øgede banepleje indgår i kommende udbud af opgaverne om grøn vedligeholdelse og vintertjeneste

Beslutning

Indstillingspunkt 1: Godkendt, idet udvalget oversender den fremtidige udgift til banepleje til budgetforhandlingerne.

Indstillingspunkt 2: Godkendt.

Fraværende:

John Schmidt Andersen (V)

Sagsfremstilling

I 2022 blev der udarbejdet en faglig vurdering af tilstanden på fire udvalgte fodboldbaner i Frederikssund Kommune – to baner i Frederikssund, én i Jægerspris og én i Slangerup. Rapporten pegede på en række udfordringer med banernes kvalitet og anbefalede en målrettet styrkelse af plejen for at forbedre spilleforholdene og sikre en mere bæredygtig drift af anlæggene.

På baggrund af rapportens anbefalinger blev der via Idræts- og Spejderfacilitetspuljen afsat midler til en udvidet banepleje i perioden 2023-2025:

• 250.000 kr. til forbedret banepleje i 2023
• 100.000 kr. årligt til fortsat banepleje i 2024 og 2025
• 23.000 kr. til evaluering af indsatsen og udarbejdelse af opfølgende rapport

I foråret 2025 gennemførte samme rådgiver, som udarbejdede rapporten i 2022, en ny vurdering af banernes tilstand (Bilag 1). Resultaterne blev præsenteret for Unge, fritid og idræt 3. juni 2025 (pkt. 57) samt for kommunens fodboldklubber 15. maj 2025.

Rapportens hovedkonklusion var, at den målrettede indsats har haft en markant positiv effekt på banernes kvalitet:

”Ved mit besøg den 6. maj bliver det hurtigt tydeligt, at I har arbejdet godt med problematikkerne, som vi så i september 2022. Jeg så store forandringer og mange forbedringer ved mit besøg. I dag står I et bedre sted end I gjorde i 2022 med hensyn til banernes kvalitet. Nu gælder det om at vedligeholde den gode kvalitet. Det er et vedvarende arbejde."

De deltagende fodboldklubber tilsluttede sig rapportens vurdering og bekræftede, at den udvidede pleje har forbedret banernes kvalitet. Samtidig blev det fremhævet, at banernes slidniveau også påvirkes af omfanget og intensiteten af den daglige brug.

Der er imidlertid ikke afsat midler til at videreføre det forhøjede plejeniveau efter 2025. I forbindelse med behandlingen af sagen 3. juni 2025 (pkt. 57) protokollerede Unge, fritid og idræt følgende: "Taget til efterretning, idet Unge, fritid og idræt anbefaler kommende fagudvalg i januar 2026 at fastholde plejeniveauet på boldbaner."

Fodboldbanernes tilstand i 2026

Frederikssund Idrætsklub har i foråret 2026 henvendt sig til Administrationen vedrørende en forringelse af banernes tilstand på Kalvøen. Øget medlemstal i fodboldklubben har medført øget brug af banerne, hvilket betyder mere slid og reduceret græsvækst på flere af banerne. Dette kombineret med en vinter med længere perioder med frost samt et usædvanligt tørt forår, har vist at der fortsat er behov for fokus på pleje af banerne.

Administrationens besigtigelse viser blandt andet et fortsat behov for:

• Ekstra luftning af baner
• Mere topdressing på banerne og gerne på flere baner
• Mere gødning

Derudover har flere baner på Kalvøen lunker som kan udjævnes ved ekstra fokus på pleje. Over en længere periode kan der tilføjes ekstra jord og herigennem genoprettes banerne til mindst mulig gene for brugerne.

De konstaterede forhold er sammenlignelige med de udfordringer, der blev identificeret i 2022, og som efterfølgende blev forbedret gennem den udvidede banepleje. Administrationen vurderer derfor, at en fortsættelse af det forhøjede plejeniveau vil kunne fastholde de opnåede forbedringer og modvirke en gradvis forringelse af banernes kvalitet.

Den gennemførte indsats i perioden 2023-25 har dokumenteret, at en relativt begrænset investering i pleje og vedligeholdelse kan forbedre spillekvaliteten, reducere slid og understøtte de lokale fodboldklubbers aktiviteter. En videreførelse af indsatsen vurderes derfor at være en omkostningseffektiv måde at beskytte kommunens eksisterende anlægsinvesteringer og sikre attraktive idrætsfaciliteter.

Administrationen indstiller på den baggrund, at der afsættes 150.000 kr. til fortsat banepleje i 2026 og 2027 fra Idræts- og Spejderfacilitetspuljen. Med denne sag skal der træffes beslutning om afsættelse af midler for 2026.

Det indstilles ligeledes, at Fritid og Kultur overfor Plan og Teknik anbefaler, at den skitserede øgede banepleje indgår i kommende udbud af opgaverne om grøn vedligeholdelse og vintertjeneste. Det nye udbud får effekt fra 1. maj 2028.

Inddragelse

Frederikssund Idrætsråd er høringspart på ansøgningen. De skriver i deres høringssvar: "Vi har tidligere klart markeret, at ansvaret og dermed også evt. meromkostninger forbundet med drift i vores optik ligger hos den forvaltning der har det normale driftsansvar" (...) "Vi har dog tidligere vist forståelse for de aktuelle behov, hvilket vi også gør denne gang så hvis det ikke kan løses på anden måde må man jo tage fra puljen, da det jo ikke skal gå ud over idrætsklubberne".

Frederikssund Idrætsråd afslutter med at henstille til, at der rejses en politisk sag for at få rettet op på forholdet om vedligehold. Se bilag for fuldt høringssvar.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. I budget 2026 er der afsat bruttoanlægsudgifter for 4.014.555 kr. til Idræts- og spejderfacilitetspuljen. I nærværende sag søges der udmøntet puljemidler på 150.000 kr. i 2026.

Bilag

• Bilag 1_Opfølgning på tilstandsvurderinger boldbaner Frederikssund 06.05.2025.pdf
• Høringssvar - Banepleje - juni 2026.docx

Resume

Udvalget skal med denne sag tage stilling til forslag til mødekalender for 2027.

Mødekalenderen er udarbejdet på baggrund af udvalget drøftelser på det konstituerende møde den 18. december 2025 og mødekalender for 2026.

Indstilling

Administrationen indstiller til Fritid og Kultur, at:

1. Godkende forslag til mødekalender for udvalgets møder i 2027
2. Tage til stilling til, hvor udvalgets møder skal afholdes (på rådhuset, administrationscenter Slangerup eller anden lokation)
3. Drøfte, hvordan udvalgets eventuelle dialogmøder, temamøder m.m. herover året bedst tilrettelægges.

Beslutning

Indstillingspunkt 1: Godkendt

Indstillingspunkt 2: Møder afholdes, når det er muligt på relevante lokationer

Indstillingspunkt 3: Drøftet

Fraværende:

John Schmidt Andersen (V)

Sagsfremstilling

Det fremgår af styrelseslovens § 20, at der for hvert regnskabsår skal træffes beslutning om, hvor og hvornår udvalgets møder skal afholdes.

Det er formelt set det enkelte udvalg, der beslutter hvor og hvornår udvalgets møder afholdes. I praksis er udvalgene imidlertid en del af en samlet mødekabale, hvor de fagudvalgsmøderne skal placeres, så alle udvalgsmedlemmer har mulighed for at deltage i møderne.

Principper for mødeplanlægningen:

I arbejdet med mødeplanlægningen for udvalg og Byråd har administrationen arbejdet ud fra følgende principper:

1. Udvalgsmøderne placeres, så sager fra dagsordenen kan nå at blive optaget på dagsordenen til næstkommende Økonomiudvalg/Byrådsmøde.
2. Byrådets møder afholdes som udgangspunkt den sidste uge (onsdag) i måneden, og Økonomiudvalgets møder holdes som udgangspunkt den foregående uge (onsdag) - om muligt.
3. Møderne i fagudvalgene holdes enten om formiddagen med start og slut i tidsrummet 08.00 til 12.30 eller om eftermiddagen med start og slut i tidsrummet 14.00 til 17.00.
4. Møderne berammes som udgangspunkt til at vare 2 timer pr. møde, idet nogle udvalg har aftalt længere møder.

Principperne er et udtryk for den gensidige afhængighed mellem udvalgsmøderne og dermed et forsøg på at veje mange forskellige hensyn op mod hinanden, herunder hensynet til at sikre en smidig og koordineret sagsbehandling på tværs af udvalg, Økonomiudvalg og Byråd.

I planen er der også taget højde for udvalgenes eventuelle deltagelse i KL-topmøder.

Endelig er den årlige budgetvedtagelse i byrådet medtaget i mødeplanen.

Formelt skal mødeplanen vedtages forud for hvert regnskabsår, men der er ikke noget til hinder for at udvalgene har en fælles forståelse af at mødeplanen følger samme plan og kadence også i 2028.

Godkendelse af tid og sted for udvalgets møde

Forslag til udvalgets ordinære møder i 2027 fremgår af vedlagte forslag til mødeplan, som også angiver tidspunkt for mødernes afholdelse.

Ofte holdes udvalgsmøderne på Rådhuset, Torvet 2 i Frederikssund eller på administrationscentret i Slangerup .

Udvalgsmøderne afholdes som udgangspunkt fysisk.

Inddragelse

Ikke vurderet relevant i denne sag.

Økonomi

Center for Økonomi har ikke yderligere bemærkninger, da sagen ikke har bevillingsmæssige konsekvenser.

Bilag

• Udkast - Politisk mødekalender 2027 (maril)

Resume

Med nærværende sag, bedes Fritid og Kultur drøfte den nuværende struktur af prisfesterne, og vurdere de overordnede linjer for fremtidige prisfester.

Sagen indeholder oversigt over nuværende priser og prisfester, oplæg til ny struktur samt inspirationsoversigt over andre sammenlignelige kommuners prisfester.

Indstilling

Administrationen indstiller til Fritid og Kultur, at:

1. Drøfte sagen.

Historik

Beslutning fra Fritid og Kultur, 4. juni 2026, pkt. 83:

Udsat.

Beslutning

Drøftet. Genoptages på et kommende møde.

Fraværende:

John Schmidt Andersen (V)

Sagsfremstilling

Baggrund

Frederikssund Kommune afholder i dag to separate prisuddelinger rettet mod aktører inden for fritids- og kulturområdet:

• Kulturprisen med uddeling af én pris (i september)
• Folkeoplysningsudvalgets prisfest med uddeling af fire priser (i februar)

Den nuværende struktur indebærer, at prisuddelingerne er administrativt og tidsmæssigt adskilt, og at der er store forskelle i rammerne omkring dem, herunder antal priser der uddeles, kriterier for tildeling af en pris, økonomi og afvikling.

Der uddeles i dag i alt fem priser, som administreres af både politisk udvalg og råd. Formanden for Fritid og Kultur (tidligere Job, erhverv og kultur) uddeler Kulturprisen, formanden for folkeoplysningsudvalget uddeler Lederprisen, Ungelederprisen, Fritidsprisen og Idrætsprisen. Udvalget eller rådet hvor priserne er forankret, fastsætter selv kriterier og indstillingsprocedurer samt udpeger prismodtagere.

Ved Folkeoplysningsudvalgets prisfest uddeles der derudover anerkendelser til idrætsudøvere og spejdere for særlige præstationer.

De samlede udgifter til de to arrangementer udgør ca. 170.000 kr. årligt med et samlet deltagerantal på ca. 275 personer, der fordeler sig således:

• Cirka 145.000 kr. ved uddelingen af Folkeoplysningsudvalgets fire priser og anerkendelser, med deltagelse af cirka 250 personer
• Cirka 25.000 kr. ved uddelingen af Kulturprisen, med deltagelse af cirka 25 personer.

For nærmere beskrivelse af den nuværende struktur inklusive økonomi se bilag 1.

Den nuværende opdeling medfører:

• Manglende sammenhæng og synlighed på tværs af fritids- og kulturområdet
• Forskellige niveauer for præmier og anerkendelse
• Begrænset mulighed for at samle og styrke fællesskabet blandt kommunens foreninger og aktører

Fritid og Kultur har ønsket at drøfte organiseringen omkring prisuddelingerne på fritids- og kulturområdet. Administrationen har indsamlet nedstående input som kan indgå i drøftelserne.

Forslag til drøftelser omkring ny struktur

Ønskes større sammenhæng mellem priserne, er en mulighed, at de to eksisterende prisuddelinger samles i én årlig, fælles prisfest. Prisfesten forankres i Center for Kultur, Fritid og Ungeliv, og planlægning og afvikling varetages af centerets sekretariat i samarbejde med relevante fagudvalg. Fagudvalget, der varetager kultur- og fritidsområdet vil have beslutningskompetencen.

Priser

Model 1 - de nuværende fem priser fastholdes uændret.

De fem priser som på nuværende tidspunkt uddeles fastholdes uændret:

• Ungelederprisen
• Lederprisen
• Fritidsprisen
• Idrætsprisen
• Kulturprisen

Priserne kan dog ligestilles, så alle modtagere får den samme pengepræmie på 9.000 kr., således at den samlede udgift til pengepræmier forbliver uændret (45.000 kr.).

Alle prismodtagere kan desuden modtage gave, diplom og blomster.

Model 2 - genbesøg af antal priser og kriterier

Udvalget kan drøfte om antallet af priser, der uddeles skal reduceres og kriterierne udvide så flere foreningstyper kan være modtagere af en pris. Med inspiration fra andre kommuner kan der eksempelvis oprettes:

• Ildsjæleprisen – eksempelvis en person, der har gjort en ekstraordinær indsats i Frederikssund Kommune
• Foreningsprisen – eksempelvis en forening, der har ydet en ekstraordinær indsats indenfor området.
• Initiativprisen – eksempelvis en (eller flere personer), der igennem en længere periode har udvist et særligt engagement i sit frivillige virke.
• Socialprisen – eksempelvis en person, der har gjort noget særligt ud af at skabe socialt liv i en forening og medvirket til at tiltrække ikke-foreningsvante børn til foreningen, fastholde sårbare børn og unges tilknytning til idrætslivet og tage særlige sociale initiativer eller arrangere ekstraordinære oplevelser for børn og unge.

Priserne kan ligestilles med en pengepræmie på 5.000 kr. til personer og 15.000 kr. til foreninger.

Alle prismodtagere kan desuden modtage gave, diplom og blomster.

Med inspiration fra Helsingør Kommune kan der, som erstatning for uddeling af priser, oprettes Frederikssundsprisen/medaljen, som gives til borgere, som har ydet en særlig indsats for Frederikssund Kommune inden for Fritids- og Kulturområdet.

Prisen kan gives til flere (eventuelt maksimalt tre) og den medfølgende pengepræmie kan være på 15.000 kr. således at den samlede udgift til pengepræmier forbliver uændret (45.000 kr.).

Se bilag 2 for nærmere beskrivelser af andre kommuners priser til foreninger og frivillige på fritids- og kulturområdet.

Prisfest og uddeling af priser

Borgmesteren, der i mange kommuner står for prisuddelingerne, kan fungere som vært for prisuddelingen, hvor udvalgsformanden for det relevante område overrækker priserne. For at gøre arrangementet mere tilgængeligt, kan alle kommunens foreninger inviteres med et begrænset antal deltagere, uanset om de er nominerede eller ej. Arrangementet kan suppleres med oplæg for eller indslag fra foreningslivet.

Arrangementet kan afvikles på forskellige tidspunkter af året. Da der samles mange forskellige typer af foreninger, med forskellige årshjul og spidsbelastningsperioder, er der ikke ét oplagt tidspunkt for prisuddelingen. En placering lige før eller efter sommerferien kan dog være oplagt, med en fejring af det forgange kalenderårs præstationer.

Øvrige bemærkninger

Det frivilligt sociale område har også koblinger til kultur- og fritidsområdet. Frederikssund Kommune har en handicappris, som uddeles af Borgmesteren, hvor beslutningskompetencen ligger hos Rådet for Handicap, Psykiatri og Udsathed. Det kan overvejes om denne pris også skal være en del af Fritid- og Kulturområdets prisfest, således at alle kommunens priser er samlet i én prisfest.

Anerkendelser til idrætsudøvere og spejdere kan integreres i prisfesten ved, at de uddeles af Borgmesteren inden selve prisfesten starter. Det bør være frivilligt om foreningerne ønsker at deltage i denne del.

Der tilstræbes generelt mod en ensretning af kriterier og rammer på tværs af priserne.

Vedlagt sagen er bilag med oversigt over Frederikssund Kommunes priser samt udvalgte andre kommuners priser inden for Kultur- og Fritidsområdet.

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant.

Eventuelle nye priser og ændringer i forbindelse med prisfest, kan drøftes på næstkommende dialogmøde med samrådene i begyndelsen af september.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Bilag

• Oversigt over nuværende priser og tilhørende præmier
• Priser andre kommuner

Resume

De brugerstyrede kommunale foreningshuse, samt kulturinstitutioner med samarbejdsaftale med Frederikssund Kommune, udarbejder årligt en årsberetning. De præsenteres her for Fritid og kultur til orientering. Det drejer sig om Slangerup Bio, Kulhuse Kultur- og Medborgerhus, Kulturhuset Elværket, Jægerspris Amatør Scene og Herregårdsmuseet Selsø Slot.

Indstilling

Administrationen indstiller til Fritid og Kultur, at:

1. Tage orienteringen til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning.

Fraværende:

John Schmidt Andersen (V)

Sagsfremstilling

I denne sag følger årsberetninger fra foreningerne, der driver Kulhuse Kultur og Medborgerhus, Slangerup Bio, Jægerspris Amatør Scene, Kulturhuset Elværket samt den selvejende institution Selsø Slot.

Der er udover vedlagte bilag indsendt årsregnskaber og andet materiale i henhold til samarbejdsaftalerne med de respektive foreninger. Materialet er gennemgået af administrationen.

Slangerup Bio

Slangerup Bio drives af en frivillig foreningen af samme navn. Biografen holder til i en kommunalt ejet bygning og skal i henhold til samarbejdsaftalen med kommunen indsende en række informationer årligt. Disse er indsendt rettidigt til administrationen.

Slangerup Bio har i 2025 haft over 8000 gæster. Biografen har også Skolebio, hvor 850 skoleelever har gæstet biografen samt Børnebiffen hvor over 500 børnehavebørn har deltaget. Biografen prioriterer fællesskab, frivillighed og inklusion med særlige tilbud til institutioner og sårbare grupper. Der er også afholdt koncerter, foredrag og events. Kunstudstillinger i foyeren og gratis kaffe til gæsterne bidrager til en varm og inkluderende atmosfære.

I 2025 har biografen, efter et byggetilsyn i 2024, prioriteret at en stor del af de gamle elinstallationer blev udskiftet, der blev udført murerarbejde, og rengøringen blev delvist overtaget af et professionelt rengøringsfirma, da det blev sværere at samle frivillige til opgaven.

Vedlagt som bilag er Formandens beretning fra Slangerup Bio.

Kulhuse Kultur- og Medborgerhus

Kulhuse Kultur- og Medborgerhus er et brugerdrevet kulturhus i en kommunalt ejet bygning. Huset er drevet Brugerrådet, som består af frivillige, der står for et bredt udvalg af faste aktiviteter som bogcafé, billard, håndarbejde, gymnastik og whist. Der arrangeres tre årlige markeder, som tiltrækker både lokale og sommerhusejere og styrker fællesskabet. Huset byder også på kulturelle tilbud som kunstudstillinger, foredrag og musik.

Der er i 2025 forbedret akustik med støtte fra A.P. Møller Fonden, Billardklubben og Bogcafeén. Petanquebanen har fået nyt grus, og huset bruges i dag af omkring 200 faste brugere fordelt på 14 aktiviteter samt mange eksterne arrangementer.

Vedlagt som bilag er Formandens beretning fra Årsmødet, som blev afholdt den 30. marts 2026.

Kulturhuset Elværket

Kulturhuset Elværket drives af den private forening Elværksforeningen. Kulturhuset Elværket har til huse i en kommunalt ejet bygning.

Elværket er en del af det forpligtende samarbejde med øvrige kulturinstitutioner i regi af Kulturfuglen.

Kulturhuset Elværkets besøgstal er i 2025 steget til lige godt 20.000 gæster, mod 18.196 i 2024, ligesom antallet af arrangementer er vokset fra 474 til 586. Heraf var 227 arrangementer åbne for offentligheden, mens 427 blev arrangeret af Elværksforeningens medlemmer.

Elværket oplyser desuden, at de har investeret i omfattende forbedringer, herunder nyt lyd-, lys- og AV-udstyr, nyt lærred og projektor, renovering af varmeanlægget samt udskiftning af belysning og køkkenudstyr.

Vedlagt som bilag er årsberetningen.

Jægerspris Amatør Scene (JAS)

JAS er en forening, hvis formål er at ”… danne ramme om aktivt arbejde med dramatisk kunst og med dette som grundlag at udøve teatervirksomhed og anden kulturel virksomhed for børn og voksne i Frederikssund Kommune.”

JAS ejer selv deres bygning og modtog i 2025 et tilskud på 206.313 kr. fra Frederikssund Kommune.

JAS oplyser, at 2025 var et særdeles succesfuldt år, både kunstnerisk og økonomisk, hvor foreningen producerede og viste seks forestillinger. De oplevede en stor stigning i publikum og solgte omkring 3.500 billetter, mod 3.000 billetter i 2024, og opnåede en billetomsætning på over 300.000 kr. Publikum tog godt imod forestillingerne, herunder Folk og Røvere i Kardemomme By, Karius & Baktus, Brødrene Løvehjerte og Kærlighed ved Første Hik.

JAS blev tildelt Årets Kulturstok til Blå Nat i Jægerspris for deres indsats med at skabe teateraktiviteter og gode fællesskaber for børn og unge i Frederikssund Kommune. Med prisen fulgte en anerkendelse på 5.000 kr.

Bestyrelsen fremhæver også, at der forberedes nødvendige investeringer i bygningens vedligeholdelse og renovering i de kommende år.

Vedlagt som bilag er årsberetningen

Herregårdsmuseet Selsø Slot

Herregårdsmuseet Selsø Slot er et kulturhistorisk museum, hvis hovedformål er at give adgang til den autentiske hovedbygning, der står som beboet frem til 1829. Med udgangspunkt i bygningen, som har tilhørt familien von Plessen siden 1721 og fremstår i barok og empire, formidles herregårdshistorie med fokus på stilhistorie, livet på en herregård og herregården i verden.

Herregårdsmuseet Selsø Slot drives af den Plessenske Selsø Fond, som i 2025 modtog et driftstilskud fra Frederikssund Kommune på 377.825 kr. samt et tilskud på 30.000 kr. fra Kulturpuljen.

Fonden er ansvarlig for museets åbningstider og aktiviteter samt for bygningens vedligehold. Af Fondens beretning fremgår det, at efter et par travle år med fundraising og store restaureringsprojektet kunne man i sæson 2024-2025 i højere grad rette blikket mod publikum og formidlingsaktiviteterne. Museet har i sensommeren 2025 oplevet flere besøg af skoleklasser, som har gratis adgang til museet. Museets besøgstal er steget til 8591 besøgende, hvoraf 1263 var børn.

Med udgangen af 2024 afsluttende Nationalparken samarbejdet med Selsø Slot, hvilket bevirker at museet er stærkt afhængigt af frivillige kræfter og eksterne midler.

Vedlagt som bilag er Den Plessenske Selsø Fonds følgebrev.

Inddragelse

Årsberetningerne er indhentet fra de brugerstyrede kulturhuse og kulturinstitutioner, som har en samarbejdsaftale med Frederikssund Kommune.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Bilag

• Slangerup BIO Formandens beretning
• Kulhuse Kultur og Medborgerhus.docx
• Elværket, Bestyrelsens beretning for 2025
• JAS beretning 2025
• Følgebrev 2026 Selsø Slot.pdf

Resume

Fritid og Kultur orienteres med nærværende sag om de anlægsprojekter der fremgår af investeringsoversigten for Frederikssund Kommune vedtaget ved budget 2026-29.

Indstilling

Administrationen indstiller til Fritid og Kultur, at:

1. Tage orienteringen til efterretning

Beslutning

Taget til efterretning.

Fraværende:

John Schmidt Andersen (V)

Sagsfremstilling

Fritid og Kultur har en række anlægsprojekter, der fremgår af investeringsoversigten for Frederikssund Kommune vedtaget ved budget 2026-29.

Oversigt over projekterne er vedlagt som bilag. Oversigten består af beskrivelser, der indeholder aktuel status på projekterne, økonomi og seneste sagsfremstilling om aktuelle projekt samt skematisk oversigt.

Inddragelse

Inddragelse ikke vurderet relevant.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Bilag

• Notat_ Anlægsoverblik FK august 2026

Beslutning

Taget til efterretning.

Fraværende:

John Schmidt Andersen (V)

Sagsfremstilling

• Henvendelse fra Frederikssund Tennisklub ang. adgang til puljer
• Status på helårstennisbane i Jægerspris.
• Kunstgræsbaner
• Henvendelse fra DGI om mulighed for partnerskabsaftale

Bilag

• Årshjul 2026 Fritid og Kultur_august2026

Åben beslutning

Indstillingspunkt 1: Tre nominerede valgt

Indstillingspunkt 2: Vinder udpeget

Beslutning

-

Sagsfremstilling

Dette punkt erstatter der fysiske underskriftark.

Når der trykkes godkendt, svarer det til, at underskriftarket er underskrevet.