Fritid og Kulturs møde den 04. juni 2026

Beslutning

Godkendt.

Resume

Byrådet orienteres med denne sag om, at der er udarbejdet et dispositionsforslag for Slangerup Kulturhus.

Forslaget er udarbejdet af NOAA Arkitekter i dialog med administrationen, biblioteket og dets brugere, de kommende brugere samt Lokale og Anlægsfonden. Dispositionsforslaget indeholder rammerne for Slangerup Kulturhus, der består af en ombygning af Slangerup Bibliotek og gymnastiksalen, som forbindes med opførelsen af en tilbygning, Orangeriet.

Projektets økonomi vurderes i sin nuværende form at være på 21,01 mio. kr. I investeringsoversigten i budget 2026-29 er der i 2026 afsat 0,40 mio. kr. og i 2027 er der afsat 5,12 mio. kr. Muligheder for fondsstøtte er nærmere beskrevet i sagsfremstillingen.

På Fritid og Kulturs møde deltager arkitekterne fra NOAA Arkitekter og Kulturkonsulent Kitt Holm.

Indstilling

Administrationen indstiller, at Fritid og Kultur over for Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler, at:

1. Tage orienteringen til efterretning.

Beslutning

Anbefales, idet Fritid og Kultur anbefaler, at materialet indgår i drøftelserne af budget 2027-30.

Sagsfremstilling

Etableringen af Slangerup Kulturhus har til formål at skabe et bæredygtigt kulturhus, hvor biblioteket udvides og bygges sammen med den gamle gymnastiksal til et kulturhus, hvor der er plads til forskellige foreninger og fællesskaber.

Formålet er at skabe et fælles kulturelt mødested for Slangerups borgere og et levende og aktivt bibliotek med mange alsidige kulturtilbud. Et lokalt kulturhus, som rummer mulighed for, at borgere kan byde ind, og som kan forandre sig i takt med nye ønsker og idéer.

Den nye tilbygning, Orangeriet, kobles direkte til den eksisterende gymnastiksal, som, efter ombygningen, kan anvendes til oplæg, koncerter, bevægelse og andre kulturelle aktiviteter. Bibliotekets fælles indendørsarealer samt udvalgte udearealer disponeres, så de kan anvendes af lokalsamfundet også uden for bibliotekets primære åbningstid.

Baggrund

I Budgetaftale 2021 blev der afsat midler til at understøtte kulturtiltag i Slangerup:

”Kulturtiltag i Slangerup

Forligspartierne ønsker at styrke kulturelementet i Slangerup ved at undersøge mulighederne herfor i samarbejde med lokale borgere, organisationer og kommunale institutioner.”

Med afsæt i dette blev der afholdt en større inddragelsesproces for borgerne bosat i Slangerup. Processen afdækkede hvilke behov og ønsker der var til kulturlivet i Slangerup. Af dette kunne det konkluderes, at borgerne ønskede et kulturhus.

Efterfølgende har Slangerup Kulturhus været behandlet på følgende udvalgsmøder:

• 29.03.2022 – Beslutningspunkt i Job, Erhverv og Kultur: Punkt 48, Beslutning vedr. projekt kulturtiltag i Slangerup
• 09.08.2022 – Beslutningspunkt i Job, Erhverv og Kultur: Punkt 103, Beslutning vedr. projekt kulturtiltag Slangerup
• 28.11.2023 – Orienteringspunkt i Job, Erhverv og Kultur: Punkt 141, Orientering om udvikling af kulturtiltag i Slangerup
• 04.06.2024 – Beslutningspunkt i Job, Erhverv og Kultur: Punkt 62, Beslutning om udviklingsplan for Slangerup Bibliotek. NOAA Arkitekter deltog på mødet.
• 26.11.2024 – Beslutningspunkt i Job, Erhverv og Kultur: Punkt 126, Beslutning om frigivelse af anlægsmidler samt indtægtsbevilling - Kulturtiltag i Slangerup. Dette blev godkendt og midlerne blev frigivet.

I budgetaftale 2025-28 er følgende vedtaget om projektet: "Kulturelt mødested i Slangerup - Et fælles kulturelt mødested for Slangerups borgere, hvor biblioteket danner en levende ramme om mange, alsidige kulturtilbud. Dét er den vision, som borgere, foreninger og biblioteket - med støtte fra Lokale- og Anlægsfonden - har fundet sammen om. Vi tager i 2025 fat på næste fase med projektudvikling og fondssøgning."

Frederikssund Kommune bevilligede 200.000 kr. til udarbejdelse af dispositionsforslaget. I forlængelse heraf bevilligede Lokale og Anlægsfonden en udviklingsstøtte på 200.000 kr. til udarbejdelse af et dispositionsforslag samt begyndende tiltag og inddragelse, som skulle danne grundlag for det videre arbejde med etableringen af Slangerup Kulturhus.

NOAA Arkitekter har, som rådgiver på projektet, udarbejdet dispositionsforslaget for Slangerup Kulturhus. Under udarbejdelsen af dispositionsforslaget har der været dialog med kommende brugere, foreninger og øvrige interessenter. Dispositionsforslaget er dermed et produkt af en proces, der har taget afsæt i den indledende udvikling af visionen for kulturhuset, samt efterfølgende workshops med forskellige brugergrupper. Dette har resulteret i en vision, hvor bibliotek, kulturhus, sal, atriumgård og orangeri tænkes som én samlet helhed.

Dispositionsforslaget er udarbejdet med den hensigt, at bæredygtighed vægtes hvor det vurderes muligt og hensigtsmæssigt.

Dispositionsforslaget

Dispositionsforslaget tager udgangspunkt i et samlet helhedsgreb, hvor eksisterende og nye funktioner bindes sammen omkring et centralt fællesrum, Orangeriet, hvorfra der er forbindelser til bibliotek, værksted, fælleskøkken, (gymnastik)sal/foredrags- og koncertsal samt til atriumgården. Dette skaber en fleksibel og inviterende struktur, hvor aktiviteter, ophold, læring og fællesskab kan udfolde sig på tværs af aldersgrupper og brugerfællesskaber. Dispositionsforslaget understøtter ønsket om at det er de borgerdrevne fællesskaber, som skal understøtte og udfolde Kulturhusets potentialer. Rummene er tænkt, så de kan have flere funktioner, og så der er plads til at brugernes behov kan ændres.

Hovedelementet i dispositionsforslaget er etableringen af et sammenhængende kulturtilbud, som blandt andet omfatter bibliotek, fleksible opholds- og værkstedszoner, fælles aktivitetsrum, sal, adgang til atriumgård samt det centrale orangeri, der fungerer som kulturhusets hjerterum og samlende mødested. Herudover indgår funktioner til grøn læring (atriumgården), fællesspisning, mindre arrangementer og en generel understøttelse af foreningsliv.

Det samlede materiale, som dispositionsforslaget indeholder, omfatter en række tekniske og funktionelle specifikationer.

Økonomi

Dispositionsforslaget indeholder et budget for opførelsen af Slangerup Kulturhus. Den samlede pris for etableringen af Slangerup Kulturhus estimeres til at være 21,01 mio. kr.

Der er i indeværende år afsat bruttoanlægsudgifter for 0,40 mio. kr. i budgettet til Slangerup Kulturhus, som indgår til forprojekt og dispositionsforslag.

I budgettet for 2026 fremgår det, at det der afsættes 5,12 mio. kr. i 2027 til Slangerup Kulturhus.

Det er administrationens forventning, at op mod halvdelen af den estimerede pris kan rejses gennem fondsstøtte.

Hvis Byrådet beslutter at arbejde videre med det fulde projekt, vil administrationen arbejde hen imod, at to fonde støtter projektet med hver en fjerdedel.

Administrationen vurder, at for at opnå størst mulige fondsstøtte, bør byrådet afsætter minimum halvdelen af den estimerede pris, svarende til 10,5 mio. kr. hvor 5,12 mio. allerede er afsat i budgetaftale 2025-2028. Dette vil kræve en omprioritering af anlægsmidler i kommunens budget.

Omkostninger til løbende drift, herunder bygningsdrift og -vedligeholdelse, eksempelvis el, vand og varme, vil blive præsenteret i kommende sag, når fondsmulighederne er afsøgt.

En eventuel udvidelse af bygningsmassen bidrager negativt til det politisk fastlagte mål om reduktion af kommunens m2, som blev besluttet i budget 2026.

Risikovurdering

Projektet omfatter både eksisterende bygningsmasse og nye sammenbyggede funktioner, hvilket medfører krav til bebyggelsesprocent, brandsikring, installationer, dagslysniveauer, handicapvenlighed og reetablering af udearealer. Disse er der taget højde for i dispositionsforslaget. Installationer, dagslysniveauer m.v., indarbejdes til projektforslagsniveau til senere politisk godkendelse.

Mangler afklaring

Hvis dispositionsforslaget skal realiseres i den form det ligger nu, skal stadsarkivet i Slangerup administrationscenter flyttes. Omfang, udfordringer og omkostninger i forbindelse med flytning til andet lokale eller lokation er endnu ikke afklaret.

Gymnastiksalens nuværende brugere kan, for størstedelens vedkommende, fortsat bruge salen efter ombygning. Der skal dog fastlægges retningslinjer for, hvilke typer idræt der fremover er mulighed for. De brugere af gymnastiksalen, som ikke kan bruge salen efter ombygningen, vil blive anvist andre lokationer.

Hvis Byrådet beslutter at gennemføre projektet, vil ansatte i Slangerup Administrationscenter blive inddraget, da bygningens indgangsparti vil være fælles indgangsparti til både Slangerup Administrationscenter og Slangerup Kulturhus.

Proces

Dispositionsforslaget har været gennemgået og drøftet på et møde mellem Lokale og Anlægsfonden, NOAA Arkitekter, Frederikssund Bibliotekerne og Administrationen, med det formål at få kvalificeret dispositionsforslaget og afsøge Lokale og Anlægsfondens interesse for at støtte etableringen af Slangerup Kulturhus. Lokale og Anlægsfonden er positive overfor projektet, og opfordrer Frederikssund Kommune til at sende en ansøgning.

Beslutter Byrådet, at der skal arbejdes videre med projektet, vil administrationen udarbejde dagsordenpunkter om projektforslag, udbudsform samt fondssøgning.

Som beslutningsgrundlag for Fritid og Kultur er udarbejdet vedlagte bilag:

• Dispositionsforslag, Slangerup Kulturhus, revideret marts 2026
• Foreløbig tidsplan for etablering af Slangerup Kulturhus.
• Samlet budget for etablering af Slangerup Kulturhus.

Inddragelse

I forbindelse med tilrettelæggelsen af dispositionsforslaget har der været afholdt møder med repræsentanter fra biblioteket, lokale foreninger og forskellige brugergrupper. Biblioteket har desuden været i kontakt med brugere og foreninger i Slangerup med henblik på at etablere samarbejder og kommende tilknytning til Slangerup Kulturhus.

Det er hensigten, at ansatte på Slangerup administrationscenter inddrages og opdateres løbende. Der er ligeledes fokus på, at selve opførelsen af Slangerup Kulturhus kan indeholde borgerinddragende og samskabende elementer, som øger tilknytningen til kulturhuset.

Biblioteket i Slangerup iværksætter snarest muligt begyndende initiativer i deres kommende værksted, som har til formål at identificere brugernes konkrete behov og ønsker for kreative udfoldelser i Slangerup Kulturhus.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Center for Økonomi bemærker, at den samlede anlægsudgift til Slangerup Bibliotek & Kulturhus er opgjort til 21,01 mio. kr.

Der er i kommunens budget afsat samlet bruttoanlægsudgifter på 5,52 mio. kr. til projektet, fordelt med 0,40 mio. kr. i 2026 og 5,12 mio. kr. i 2027. Midlerne i 2026 er disponeret til forprojekt og dispositionsforslag. Den samlede anlægsramme til byggeriet udgør 5,12 mio. kr., svarende til de afsatte midler i 2027.

Såfremt Slangerup Bibliotek & Kulturhus ønskes opført, vil der være behov for at tilføre bruttoanlægsudgifter på 15,89 mio. kr. i 2027. Beløbet svarer til forskellen mellem den estimerede projektsum på 21,01 mio. kr. og den allerede afsatte anlægsramme på 5,12 mio. kr. i 2027.

Projektet forventes delvist finansieret via fondsmidler. Der vil derfor skulle afregnes fondsmoms (17,5 %) af de modtagne fondsmidler fra fonde, der er omfattet af reglerne om fondsmoms. Fondsfinansieringen påvirker ikke anlægsrammen, da denne opgøres på baggrund af udgiftssiden.

Bilag

• Slangerup Dispositionsforslag marts 2026
• Foreløbig tidsplan Slangerup Kulturhus
• 130526 Budget dispositionsforslag

Resume

Som led i budgetaftalen for 2026-2029 blev det besluttet at revidere helhedsplanen for Idrætsbyen.

Med denne sag forelægges Byrådet den endelige reviderede helhedsplan til godkendelse. Revisionen af helhedsplanen er udarbejdet på baggrund af en inddragelsesproces i første halvår af 2025 med deltagelse af borgere, foreninger og øvrige brugere af idrætsfaciliteterne i Frederikssund Kommune.

Idrætskonsulent Malene G. Kusk og ekstern rådgiver deltager ved sagens behandling i Fritid og Kultur.

Indstilling

Administrationen indstiller, at Fritid og Kultur over for Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler, at:

1. Godkende revideret helhedsplan for Idrætsbyen.

Beslutning

Drøftet og genoptages på næste møde.

Præsentation på udvalgsmødet er vedlagt referatet.

Sagsfremstilling

Med aftalen om budget 2026–2029 er det besluttet, at helhedsplanen for Idrætsbyen skal revideres:

"Helhedsplanen for Idrætsbyen skal sammen med idrætsforeninger, samråd og andre interessenter opdateres med udgangspunkt i en realistisk gennemførelse indenfor en overskuelig årrække. Centralt i planen skal være en sportshal, som blandt andet kan have mulighed for faciliteter til kampsport samt efterfølgende en multihal. Helhedsplanen skal desuden fastlægge, hvor adgangsvejen skal ligge, og hvordan parkeringsforholdene midlertidigt og permanent kan forbedres. Konkret oplæg til revideret helhedsplan inkl. tidsplan for realisering skal være klar, så det kan indgå som grundlag for de politiske forhandlinger om budget 2027."

Udvalget drøftede 4. maj 2026 (pkt. 59) et udkast til en revideret helhedsplan for Idrætsbyen. Formålet med drøftelsen var at skabe et fælles strategisk grundlag for det videre arbejde med udviklingen af Idrætsbyen. Samtidig skulle det sikre, at udvalgets prioriteringer, ønsker og visioner afspejles i den reviderede helhedsplan.

Den reviderede helhedsplan er udarbejdet på baggrund af en omfattende inddragelsesproces gennemført i første halvår af 2025 med deltagelse af borgere, foreninger og øvrige brugere af idrætsfaciliteterne i Frederikssund Kommune. Herudover indgår resultaterne af den trafikanalyse for Idrætsbyen, som udvalget blev præsenteret for 5. marts 2026 (pkt. 26), som et væsentligt fagligt grundlag for den samlede helhedsplan.

På mødet i Fritid og Kultur deltager ekstern rådgiver med henblik på at præsentere den endelige reviderede helhedsplan. Udvalget skal på den baggrund tage stilling til, om helhedsplanen kan anbefales videre til behandling i Økonomiudvalget og Byrådet.

Rådgiver vil endvidere præsentere forskellige scenarier og oplæg til den fremtidige udbygning af Idrætsbyen - med udgangspunkt i en realistisk gennemførelse indenfor en overskuelig årrække. Udvalget skal drøfte de fremlagte scenarier og beslutte, hvilke løsningsmodeller og udviklingsspor der skal arbejdes videre med frem mod udvalgets møde i august 2026. Formålet er, at udvalget på augustmødet kan tage stilling til et samlet budgetønske vedrørende den videre udvikling og udbygning af Idrætsbyen med henblik på de kommende budgetforhandlinger.

Idrætskonsulent Malene G. Kusk og ekstern rådgiver deltager ved sagens behandling i Fritid og Kultur.

Rådgiverens præsentation vedlægges referatet efter mødet i Fritid og Kultur.

Mulighed for midlertidig parkering inden for byggefelt

Det har været et politisk ønske at placere en midlertidig parkeringsplads på et område, der i lokalplanen er udlagt til byggefelt, for at få parkeringen så tæt på svømmehallen som muligt. Der er tale om to modstridende anvendelser, og derfor kan der ikke gives dispensation til dette. Planloven har en mulighed for at give midlertidig dispensation i op til tre år, på trods af modstridende anvendelser, hvis der er tale om en aktivitet, der begrænses til en kort tidsperiode, ligesom det i vurderingen også skal indgå, at omkostninger forbundet med den ændrede anvendelse skal være begrænsede.

Administrationen kan ikke anbefale, at der gives midlertidig dispensation til parkeringen, idet det ikke kan udelukkes, at parkeringen vil skulle være der i mere end tre år. Når dispensationen udløber vil der skulle udarbejdes en ny lokalplan, der lovliggør parkeringen. Det vil betyde, at byggefeltet vil skulle reduceres eller at parkeringspladsen skal flyttes, hvis de bygningsmæssige muligheder skal fastholdes. Ved udarbejdelse af en ny lokalplan skal bl.a. natur, miljø og spildevandshensyn revurderes, hvilket kan føre til indskrænkninger i områdets anvendelse.

Mulighed for permanent dispensation til østlig parkering

Administrationen vurderer umiddelbart, at der inden for den eksisterende lokalplans rammer kan gives dispensation til permanent parkering ved det østlige parkeringsareal samt den tilhørende vejføring. Det østlige parkeringsområde ligger i niveau med bygningerne og væsentligt tættere på faciliteterne end den nuværende nordlige parkeringsløsning.

På den baggrund anbefaler administrationen, at der arbejdes videre med en dispensationsløsning inden for den gældende lokalplan med parkering ved p-øst. Dette understøttes af, at den gældende lokalplan i øvrigt har bygningsmæssige udbygningsmuligheder til mange af de forslag, der ligger i helhedsplanen.

Inddragelse

Ved revideringen af helhedsplanen for Idrætsbyen har repræsentanter fra Frederikssund Idrætsråd, Danske Handicaporganisationer Frederikssund, foreninger, repræsentanter fra den selvorganiserede idræt samt borgere, der bor i området omkring Idrætsbyen været inddraget.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Der er i budget 2026 afsat og frigivet bruttoanlægsudgifter på 471.000 kr. til Helhedsplan for Idrætsbyen.

Bilag

• 20260531_FI_ Helhedsplan
• 20260602_Helhedsplan_Oplæg udvalgsmøde 04

Resume

Med denne sag orienteres udvalget om status på arbejdet med tilbud for specialidræt for voksne i Frederikssund Kommune.

Idrætskoordinator Mogens Bruun deltager under punktets behandling.

Indstilling

Administrationen indstiller til Fritid og Kultur, at:

1. Tage orienteringen til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning.

Sagsfremstilling

På udvalgsmødet 9. april 2026 besluttede udvalget, på baggrund af anmodning fra Charlotte Drue (I) at få en orientering om igangværende tiltag for målgruppen.

Præsentationen er vedlagt sagen som bilag.

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurdereret relevant for nærværende sag.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Bilag

• Idræt og psykisk sårbare i Frederikssund kommune 2026

Resume

Fritid og Kultur skal på dette møde behandle to ansøgninger til Idræts- og Spejderfacilitetspuljen. Der er ansøgninger for i alt 65.530 kr. Der resterer 1.844.854 kr. til udmøntning.

Indstilling

Administrationen indstiller til Fritid og Kultur, at:

1. Tage orienteringen til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning.

Sagsfremstilling

Der er ved seneste ansøgningsfrist 15. april indkommet fire ansøgninger fra foreninger til Idræts- og Spejderfacilitetspuljen. Dertil har Administrationen én ansøgning til behandling. Tre af foreningsansøgninger kræver yderligere afklaringer, før de kan behandles. Der er derfor to ansøgninger til behandling på nærværende møde for samlet 65.530 kr. Der resterer 1.844.854 kr. i Idræts- og Spejderfacilitetspuljen 2026 til udmøntning.

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Bilag

• Idræts- og Spejderfacilitetspuljen 2026

Åben beslutning

Godkendt.

Åben beslutning

Godkendt.

Resume

Fritid og Kultur skal med denne sag behandle oplæg til samarbejdsaftale med Kulturrådet i Frederikssund, Børne- og Ungdomsorganisationernes samråd, Aftenskolernes Samråd og Frederikssund Idrætsråd.

Indstilling

Administrationen indstiller til Fritid og Kultur, at:

1. Godkende oplæg til samarbejdsaftalerne med Kulturrådet i Frederikssund, Børne- og Ungdomsorganisationernes samråd, Aftenskolernes Samråd og Frederikssund Idrætsråd.

Beslutning

Godkendt, med den ændring af begge parter kan indkalde til dialogmøde ved behov.

Sagsfremstilling

Jævnfør Fritid og Kulturs styrelsesvedtægt samarbejder udvalget med fire samråd: Kulturrådet i Frederikssund, Børne- og Ungdomsorganisationernes samråd, Aftenskolernes Samråd og Frederikssund Idrætsråd. Samrådene er en paraplyorganisationer for hver deres foreningstype, og medlemmerne består af foreninger hjemmehørende i Frederikssund Kommune. Der udarbejdes samarbejdsaftaler mellem Frederikssund Kommune og samrådene som følger byrådsperioden, og som skal fornyes senest et år efter kommunalvalg. Fritid og Kultur skal med denne sag behandle oplæg til samarbejdsaftaler med alle fire samråd.

Samarbejdet består af inddragelse af samrådet i emner, der er relevant for deres interesseområde og deres medlemsforeninger. Det kan blandt andet være høringer på ansøgninger til kommunale puljer. Administrationen har udarbejdet en standardskabelon for samarbejdsaftalen, så den i højere grad end tidligere er enslydende på tværs af samrådene (bilag 1).

I oplægget til samarbejdsaftalen er den væsentligste ændring, at der kun er ét årligt dialogmøde frem for to. Dette da der i indeværende byrådsperiode er et tættere samarbejde mellem Fritid og Kultur og Folkeoplysningsudvalget, der består af repræsentanter fra foreningslivet indstillet af samrådene. Dialogmødet vil blive afviklet én gang om året i høringsperioden for Kommunens budget for det kommende år (primo september).

Derudover er der mindre sproglige ændringer og præciseringer.

Inddragelse

Samarbejdsaftalerne har været sendt i høring i Kulturrådet i Frederikssund, Børne- og Ungdomsorganisationernes samråd, Aftenskolernes Samråd og Frederikssund Idrætsråd. Alle samråd har afgivet høringssvar. De indeholder blandt andet forslag til mindre sproglige præciseringer og tilføjelser.

Kulturrådet i Frederikssund skriver i deres høringssvar, at de ønsker der indskrives i samarbejdsaftalen, at de er høringspart på ændringer i driften eller organiseringen af kulturtilbud og faciliteter. Administrationen bemærker at organisering ikke fremgår af nuværende samarbejdsaftale.

Børne- og Ungdomsorganisationernes samråd skriver i deres høringssvar, at de ønsker at der fastholdes to dialogmøder om året.

Frederikssund Idrætsråd og Aftenskolernes Samråd har ingen bemærkninger.

Administrationen anbefaler ikke, at høringssvarene giver anledning til ændringer i Administrationens oplæg til samarbejdsaftalerne, foruden mindre sproglige præciseringer og tilføjelser.

De fire høringssvar er vedlagt sagen som bilag 2-5.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Bilag

• Bilag 1 - Udkast til samarbejdsaftale med samråd 2026-2029
• Bilag 2 - Høringssvar fra Kulturrådet i Frederikssund
• Bilag 3 - Høringssvar fra Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd
• Bilag 4 - Høringssvar fra Frederikssund Idrætsråd
• Bilag 5 - Høringssvar fra Aftenskolernes Samråd

Resume

Folkeoplysningsudvalget drøftede på møde 8. april Folkeoplysningspolitikken for perioden 2026-2029. Udvalget bliver med denne sag præsenteret for oplæg til tilpasninger af politikken på baggrund af drøftelserne.

Punktet indeholder fortsat sagsbehandling.

Indstilling

Administrationen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget over for Fritid og Kultur anbefaler, at:

1. Godkende tilpasningerne til folkeoplysningspolitikken.

Historik

Beslutning fra Folkeoplysningsudvalget, 7. maj, pkt. 21:

Anbefalet, idet det indskrives at Folkeoplysningspolitikken revideres næste gang i 2027.

Fraværende:

Niels Martin Viuff (C)

Beslutning

Godkendt.

Sagsfremstilling

Sagsfremstilling til møde i Fritid og kultur 4. juni 2026

Vedlagt sagen som bilag 2, er et tilpasset bilag hvor Administrationens og Folkeoplysningsudvalgets tilpasninger fremgår, herunder Folkeoplysningsudvalgets ønske om at politikken revideres næste gang i 2027.

Sagsfremstilling til møde i Folkeoplysningsudvalget 7. maj 2026

Folkeoplysningslovens §34 beskriver, at Kommunalbestyrelsen vedtager og offentliggør en politik for den folkeoplysende virksomhed i kommunen (Folkeoplysningspolitik). Folkeoplysningsudvalget drøftede på mødet 8. april Folkeoplysningspolitikken for perioden 2026-2029. Udvalget besluttede, at administrationen udarbejder oplæg til ny folkeoplysningspolitik, der tager højde for Folkeoplysningsudvalgets styrelsesvedtægt. Drøftelser omkring resten af indholdet af politikken vil blive genoptaget i 2027.

Vedlagt sagen som bilag 1 er Administrationens oplæg til tilpasninger af politikken, der tager højde for Folkeoplysningsudvalgets styrelsesvedtægt. Derudover er der mindre ændringer, så politikken afspejler gældende retningslinjer for modtagelse af aktivitetstilskud.

Økonomi

Center for Økonomi har ingen bemærkninger til sagen.

Bilag

• Bilag 1 - Folkeoplysningspolitik 2026-2029_tilrettet
• Bilag 2 - Folkeoplysningspolitik 2026-2027_tilrettet

Resume

Kulhuse Netværk søger om godkendelse af ændringer i forbindelse med musikarrangementet den 22. august 2026, som tidligere har modtaget 34.000 kr. fra Kulturpuljen.

Arrangementet flyttes til Skovens Forsamlingshus og tilpasses i omfang, men gennemføres fortsat med musik og aktiviteter for børn og unge.

Det reviderede budget giver en besparelse på 5.800 kr., som tilbagebetales til kommunen, såfremt Fritid og Kultur godkender anmodningen.

Indstilling

Administrationen indstiller til Fritid og Kultur, at:

1. Beslutte, hvorvidt anmodningen imødekommes.

Beslutning

Godkendt.

Sagsfremstilling

Kulhuse Netværk har fremsendt anmodning om godkendelse af ændringer i det musikarrangement, som blev tildelt 34.000 kr. fra Kulturpuljen ved seneste udvalgsmøde d. 4. maj 2026.

Arrangementet planlægges fortsat gennemført lørdag den 22. august 2026 med fokus på lokale musikalske aktiviteter for borgere og gæster i Kulhuse og Jægerspris-området. Der er dog opstået ændrede omstændigheder efter bevillingen blev givet, som bevirker at Kulhuse Netværk ser sig nødsaget til, at lave nogle ændringer i arrangementet.

Kulhuse Netværk oplyser, at en pludselig tragisk hændelse i lokalområdet har medført, at de unge deltagere, som tidligere var tiltænkt en central rolle i musikprogrammet, ikke længere føler sig i stand til at optræde ved arrangementet. Bestyrelsen har på den baggrund vurderet, at arrangementet bør tilpasses i omfang og placering.

Kulhuse Netværk søger derfor om tilladelse til at flytte arrangementet fra den oprindeligt planlagte placering ved DCU Campingpladsens boldbane til Skovens Forsamlingshus og den tilhørende boldbane. Arrangementet vil fortsat indeholde lokale musikindslag samt et eftermiddagsarrangement med bevægelsesaktiviteten Groove for børn og unge.

Det oplyses, at der maksimalt må være 150 personer i Skovens Forsamlingshus, men at aktiviteterne for børn og unge i dagtimerne vil foregå udendørs på boldbanen, hvorfor det samlede deltagerantal fortsat forventes at være omkring 200 personer fordelt over dagens aktiviteter.

Ændringen medfører samtidig en reduktion i arrangementets samlede udgifter, idet der ikke længere er behov for leje af toiletvogne og dele af den oprindeligt planlagte teltløsning. Til gengæld er der udgifter til leje af Skovens Forsamlingshus på 4.200 kr. samt efterfølgende rengøring på 1.000 kr.

Det reviderede budget indebærer en samlet besparelse på 5.800 kr. i forhold til det oprindelige budget. Kulhuse Netværk oplyser derfor, at differencen på 5.800 kr. vil blive tilbagebetalt til kommunen, såfremt udvalget godkender de ansøgte ændringer.

Det oplyses endvidere, at såfremt ændringerne ikke kan godkendes, vil det fulde tilskudsbeløb på 34.000 kr. naturligvis blive tilbagebetalt til kommunen.

Vedhæftet sagen er den fremsendte anmodning om ændringer, revideret budget for arrangementet samt referatet for beslutningssagen den 4. maj 2026 vedr. kulturpuljeansøgning fra Kulhuse Netværk.

Kulturpuljens retningslinjer:

Kulturpuljen - Frederikssund Kommune

Inddragelse

Kulturrådet i Frederikssund (KUF) er høringspart på ansøgninger til kulturpuljen.

Høringssvar fra KUF: Evt. høringssvar fremlægges på mødet.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssig betydning, idet forbruget afholdes indenfor kulturpuljens samlede ramme.

Bilag

• Dagsordenspunkt Beslutning om kulturpuljeansøgning fra Kulhuse Netværk behandlet på mødet 4. maj 2026 kl. 1500 (Mødelokale SL 1, Slangerup Administrationscenter, Kongensgade 18, 3550 Slangerup) i.docx
• Kulhuse Netværk, anmodning om ændring
• Kulhuse Netværk revideret budget

Resume

Med nærværende sag, bedes Fritid og Kultur drøfte den nuværende struktur af prisfesterne, og vurdere de overordnede linjer for fremtidige prisfester.

Sagen indeholder oversigt over nuværende priser og prisfester, oplæg til ny struktur samt inspirationsoversigt over andre sammenlignelige kommuners prisfester.

Indstilling

Administrationen indstiller til Fritid og Kultur, at:

1. Drøfte sagen.

Beslutning

Udsat.

Sagsfremstilling

Baggrund

Frederikssund Kommune afholder i dag to separate prisuddelinger rettet mod aktører inden for fritids- og kulturområdet:

• Kulturprisen med uddeling af én pris (i september)
• Folkeoplysningsudvalgets prisfest med uddeling af fire priser (i februar)

Den nuværende struktur indebærer, at prisuddelingerne er administrativt og tidsmæssigt adskilt, og at der er store forskelle i rammerne omkring dem, herunder antal priser der uddeles, kriterier for tildeling af en pris, økonomi og afvikling.

Der uddeles i dag i alt fem priser, som administreres af både politisk udvalg og råd. Formanden for Fritid og Kultur (tidligere Job, erhverv og kultur) uddeler Kulturprisen, formanden for folkeoplysningsudvalget uddeler Lederprisen, Ungelederprisen, Fritidsprisen og Idrætsprisen. Udvalget eller rådet hvor priserne er forankret, fastsætter selv kriterier og indstillingsprocedurer samt udpeger prismodtagere.

Ved Folkeoplysningsudvalgets prisfest uddeles der derudover anerkendelser til idrætsudøvere og spejdere for særlige præstationer.

De samlede udgifter til de to arrangementer udgør ca. 170.000 kr. årligt med et samlet deltagerantal på ca. 275 personer, der fordeler sig således:

• Cirka 145.000 kr. ved uddelingen af Folkeoplysningsudvalgets fire priser og anerkendelser, med deltagelse af cirka 250 personer
• Cirka 25.000 kr. ved uddelingen af Kulturprisen, med deltagelse af cirka 25 personer.

For nærmere beskrivelse af den nuværende struktur inklusive økonomi se bilag 1.

Den nuværende opdeling medfører:

• Manglende sammenhæng og synlighed på tværs af fritids- og kulturområdet
• Forskellige niveauer for præmier og anerkendelse
• Begrænset mulighed for at samle og styrke fællesskabet blandt kommunens foreninger og aktører

Fritid og Kultur har ønsket at drøfte organiseringen omkring prisuddelingerne på fritids- og kulturområdet. Administrationen har indsamlet nedstående input som kan indgå i drøftelserne.

Forslag til drøftelser omkring ny struktur

Ønskes større sammenhæng mellem priserne, er en mulighed, at de to eksisterende prisuddelinger samles i én årlig, fælles prisfest. Prisfesten forankres i Center for Kultur, Fritid og Ungeliv, og planlægning og afvikling varetages af centerets sekretariat i samarbejde med relevante fagudvalg. Fagudvalget, der varetager kultur- og fritidsområdet vil have beslutningskompetencen.

Priser

Model 1 - de nuværende fem priser fastholdes uændret.

De fem priser som på nuværende tidspunkt uddeles fastholdes uændret:

• Ungelederprisen
• Lederprisen
• Fritidsprisen
• Idrætsprisen
• Kulturprisen

Priserne kan dog ligestilles, så alle modtagere får den samme pengepræmie på 9.000 kr., således at den samlede udgift til pengepræmier forbliver uændret (45.000 kr.).

Alle prismodtagere kan desuden modtage gave, diplom og blomster.

Model 2 - genbesøg af antal priser og kriterier

Udvalget kan drøfte om antallet af priser, der uddeles skal reduceres og kriterierne udvide så flere foreningstyper kan være modtagere af en pris. Med inspiration fra andre kommuner kan der eksempelvis oprettes:

• Ildsjæleprisen – eksempelvis en person, der har gjort en ekstraordinær indsats i Frederikssund Kommune
• Foreningsprisen – eksempelvis en forening, der har ydet en ekstraordinær indsats indenfor området.
• Initiativprisen – eksempelvis en (eller flere personer), der igennem en længere periode har udvist et særligt engagement i sit frivillige virke.
• Socialprisen – eksempelvis en person, der har gjort noget særligt ud af at skabe socialt liv i en forening og medvirket til at tiltrække ikke-foreningsvante børn til foreningen, fastholde sårbare børn og unges tilknytning til idrætslivet og tage særlige sociale initiativer eller arrangere ekstraordinære oplevelser for børn og unge.

Priserne kan ligestilles med en pengepræmie på 5.000 kr. til personer og 15.000 kr. til foreninger.

Alle prismodtagere kan desuden modtage gave, diplom og blomster.

Med inspiration fra Helsingør Kommune kan der, som erstatning for uddeling af priser, oprettes Frederikssundsprisen/medaljen, som gives til borgere, som har ydet en særlig indsats for Frederikssund Kommune inden for Fritids- og Kulturområdet.

Prisen kan gives til flere (eventuelt maksimalt tre) og den medfølgende pengepræmie kan være på 15.000 kr. således at den samlede udgift til pengepræmier forbliver uændret (45.000 kr.).

Se bilag 2 for nærmere beskrivelser af andre kommuners priser til foreninger og frivillige på fritids- og kulturområdet.

Prisfest og uddeling af priser

Borgmesteren, der i mange kommuner står for prisuddelingerne, kan fungere som vært for prisuddelingen, hvor udvalgsformanden for det relevante område overrækker priserne. For at gøre arrangementet mere tilgængeligt, kan alle kommunens foreninger inviteres med et begrænset antal deltagere, uanset om de er nominerede eller ej. Arrangementet kan suppleres med oplæg for eller indslag fra foreningslivet.

Arrangementet kan afvikles på forskellige tidspunkter af året. Da der samles mange forskellige typer af foreninger, med forskellige årshjul og spidsbelastningsperioder, er der ikke ét oplagt tidspunkt for prisuddelingen. En placering lige før eller efter sommerferien kan dog være oplagt, med en fejring af det forgange kalenderårs præstationer.

Øvrige bemærkninger

Det frivilligt sociale område har også koblinger til kultur- og fritidsområdet. Frederikssund Kommune har en handicappris, som uddeles af Borgmesteren, hvor beslutningskompetencen ligger hos Rådet for Handicap, Psykiatri og Udsathed. Det kan overvejes om denne pris også skal være en del af Fritid- og Kulturområdets prisfest, således at alle kommunens priser er samlet i én prisfest.

Anerkendelser til idrætsudøvere og spejdere kan integreres i prisfesten ved, at de uddeles af Borgmesteren inden selve prisfesten starter. Det bør være frivilligt om foreningerne ønsker at deltage i denne del.

Der tilstræbes generelt mod en ensretning af kriterier og rammer på tværs af priserne.

Vedlagt sagen er bilag med oversigt over Frederikssund Kommunes priser samt udvalgte andre kommuners priser inden for Kultur- og Fritidsområdet.

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant.

Eventuelle nye priser og ændringer i forbindelse med prisfest, kan drøftes på næstkommende dialogmøde med samrådene i begyndelsen af september.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Bilag

• Oversigt over nuværende priser og tilhørende præmier
• Priser andre kommuner

Resume

Parkteatret Frederikssund Kommunes Egnsteater har indsendt budget og aktivitetsplan for den kommende sæson til orientering, jf. Egnsteateraftalen 2025-2028

Indstilling

Administrationen indstiller til Fritid og Kultur, at:

1. Tage orienteringen til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning.

Sagsfremstilling

Administrationen har rettidigt modtaget budget og aktivitetsplan for sæson 2026-2027 fra Parkteatret Frederikssund Kommunes Egnsteater.

Budget og aktivitetsplan er godkendt af Parkteatrets bestyrelse.

Administrationen vurderer, at aktivitetsplanen ligger inden for egnsteatrets rammer og bemærker, at budgettet balancerer.

Parkteaterets budget for 2026-2027 viser forventede indtægter for billetsalg, turnésalg og andet for 1.056.029 kr., indtægter fra Kommunen, Staten og fonde for 4.071.644 kr. samt udgifter for i alt 5.127.673 kr.

Parkteatret oplyser, at de i kommende sæson vil:

• Udbyde i alt 11 gæstespil.
• Præsentere fem gæstespil i samarbejde med Frederikssund Teaterforening. Samarbejdet går under navnet Fjordlandets Ny Scene.
• Præsentere to forestillinger for børn i samarbejde med Frederikssund Børneteaterforening
• Præsentere yderligere én ekstra gæsteforestilling for voksne samt tre gæsteforestillinger for børn.
• Afholde en sommerferieworkshop på Selsø Slot.
• Have fokus på samarbejde med museer, slotte, skoler, kirker, biblioteker og erhvervslivet i kommunen. I slutningen af 2026 fremhæves samarbejdet mellem Parkteateret og Færgegården, hvor Parkteateret har forestillingen "Legetøjsmageren" for 2.-6. klasse og Færgegården opsætter en spot-udstilling om de russiske flygtninge, der var i Jægersprislejren i 1945.
• Undervise elever mellem 9-16 år på teaterskolen, jf. aftale med Frederikssund Kommune herom. Der forventes desuden et samarbejde med Fjordlandsskolen, afdeling Dalby i foråret 2027.
• Have en ambition om, at lokale unge overtager scenen to aftener pr. sæson, hvor de viser deres forestillinger til andre unge.
• Afholde seks comedyaftener.
• Have fokus på teaterets referencegruppes målsætning om at belyse hvordan man tiltrækker forældre med børn i alderen 6-13 til teateret.
• Have fokus på at styrke teaterets synlighed og kommunikation.
• Derudover vil Parkteatret også opføre deres egenproduktioner på enten Skibby Bibliotek eller Kornlageret i Venslev for at komme tættere på borgerne og skolerne i Hornsherred. Der forventes en til to spilledage pr. egenproduktion.

Det er Parkteatrets mål, at 3.448 publikummer indløser billet og at ca. 1.500 mennesker involveres i projekter, der er tilknyttet teatret gennem bl.a. samarbejdet med Dalby Skole.

Vedlagt som bilag er budget 2026-2027, aktivitetsplan 2026-2027 samt Egnsteateraftalen 2025-2028.

Inddragelse

Budget og aktivitetsplan er godkendt af Parkteaterets bestyrelse.

Yderligere inddragelse er ikke vurderet relevant.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Bilag

• Sæsonplan 2026-27.pdf
• Budget_2026.2027_Parkteatret-Frederikssund-Kommunes-Egnsteaterpdf.pdf
• Egnsteateraftale 2025-2028 underskrevet

Beslutning

Boldbaner på Kalvøen

Havnebadet åbner til sommerbadesæsonen som planlagt.

Taget til efterretning.

Sagsfremstilling

• Indtryk fra KLs Kultur- og Fritidskonference i Kolding 19.-20. maj 2026
• Fritidspasset - samarbejde med foreningen Broen
• Helårstennisbaner i Jægerspris

Bilag

• Årshjul 2026 Fritid og Kultur_juni2026

Sagsfremstilling

Dette punkt erstatter der fysiske underskriftark.

Når der trykkes godkendt, svarer det til, at underskriftarket er underskrevet.