Fritid og Kulturs møde den 06. januar 2026

Beslutning

Godkendt.

Fraværende:

John Schmidt Andersen (V)

Resume

Fritid og kultur skal med denne sag træffe beslutning om oplæg til styrelsesvedtægt skal sendes i høring i Børne- og ungdomsorganisationernes samråd, Kulturrådet i Frederikssund, Aftenskolernes samråd, Frederikssund Idrætsråd og Danske Handicaporganisationer Frederikssund.

Indstilling

Administrationen indstiller til Fritid og kultur, at:

1. Oplæg til styrelsesvedtægter for Folkeoplysningsudvalget sendes i høring i Børne- og ungdomsorganisationernes samråd, Kulturrådet i Frederikssund, Aftenskolernes samråd, Frederikssund Idrætsråd og Danske Handicaporganisationer Frederikssund.
2. Børne- og ungdomsorganisationernes samråd, Kulturrådet i Frederikssund, Aftenskolernes samråd, Frederikssund Idrætsråd og Danske Handicaporganisationer Frederikssund indstiller kandidater til Folkeoplysningsudvalget.

Beslutning

Godkendt.

Ekstraordinært møde i Fritid og Kultur 26. januar 2026 kl. 15.00

Fraværende:

John Schmidt Andersen (V)

Sagsfremstilling

§35 stk. 2 i Lov om støtte til Folkeoplysning (folkeoplysningsloven) beskriver at: Kommunalbestyrelsen skal oprette et udvalg inden for den kommunale forvaltning med repræsentation for den virksomhed, der kan få tilskud efter kapitel 3, hvortil den kan henlægge sine opgaver i henhold til denne lov. Den virksomhed, der kan få tilskud efter kapitel 3, omfatter den folkeoplysende voksenundervisning (aftenskoler), og det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde.

Folkeoplysningsudvalget i Frederikssund Kommune bestod til og med 2025 af to repræsentanter udpeget af Byrådet, og fem foreningsrepræsentanter. Foreningsrepræsentanterne repræsenterer idræt, spejder, aftenskoler, kultur og handicapområdet, der hver har ét medlem i udvalget.

Som en del af konstitueringen for byrådsperioden 2026-2029, er der 15. december 2025 i sag 196 truffet beslutning om en ny organisering af Folkeoplysningsudvalget. Administrationen har derfor udarbejdet oplæg til nye styrelsesvedtægter (bilag 1), der beskriver en ændring i udpegningen af de politiske repræsentanter, så disse udgøres af formand og næstformand for Fritid og kultur, der ligeledes vil fungere som formand og næstformand for Folkeoplysningsudvalget. Derudover er der ud fra de seneste års erfaringer med udvalgets arbejde, lavet mindre tilpasninger og præciseringer. Ændringerne i styrelsesvedtægterne fremgår af bilag 2.

Administrationen anbefaler, at udkastet sendes i hørings i de fire samråd som Frederikssund Kommune har en samarbejdsaftale med: Børne- og ungdomsorganisationernes samråd, Kulturrådet i Frederikssund, Aftenskolernes samråd og Frederikssund Idrætsråd, samt Danske handicaporganisationer i Frederikssund. Fritid og kultur vil på næste møde (forventeligt uge fem) træffe behandle de indkomne høringssvar. Styrelsesvedtægterne skal endeligt godkendes i Byrådet i januar (forventeligt uge 5).

Frederikssund Kommunes folkeoplysningspolitik vil efterfølgende skulle tilrettes som konsekvens af de nye styrelsesvedtægter. Dette præsenteres nærmere i sag til kommende møde om godkendelse af den reviderede styrelsesvedtægt.

Folkeoplysningsloven er vedlagt som bilag.

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssig betydning.

Bilag

• Bilag 1 - Oplæg til styrelsesvedtægt for Folkeoplysningsudvalget
• Bilag 2 - Oplæg til styrelsesvedtægt for Folkeoplysningsudvalget med ændringer
• Folkeoplysningsloven
• Udvalgsintroduktion FOU 2026

Resume

Udvalget skal med denne sag tage stilling til forslag til mødekalender for 2026.

Mødekalenderen er udarbejdet på baggrund af udvalget drøftelser på det konstituerende møde den 18. december 2025.

Indstilling

Administrationen indstiller til Fritid og Kultur, at:

1. Godkende forslag til mødeplan for udvalgets møder i 2026.

Beslutning

Godkendt.

Fraværende:

John Schmidt Andersen (V)

Sagsfremstilling

Det fremgår af styrelseslovens § 20, at der for hvert regnskabsår skal træffes beslutning om, hvor og hvornår udvalgets møder skal afholdes.

Det er formelt set det enkelte udvalg, der beslutter hvor og hvornår udvalgets møder afholdes. I praksis er udvalgene imidlertid en del af en samlet mødekabale, hvor de 7 fagudvalgsmøder skal placeres, så alle udvalgsmedlemmer har mulighed for at deltage i møderne.

Fritid og Kultur ønskede, jf. protokollering fra det konstituerende møde 18. december 2025, eftermiddagsmøder torsdag fra 15.00-18.00 (3 timer). Mødeafholdelse både på Frederikssund Rådhus, på Odinsvej 4A samt mulighed for at besøge idrætsfaciliteter, kultur- og fritidstilbud mv.

Principper for mødeplanlægningen:

I arbejdet med mødeplanlægningen for udvalg og Byråd har administrationen arbejdet ud fra følgende principper:

1. Udvalgsmøderne placeres, så sager fra dagsordenen kan nå at blive optaget på dagsordenen til næstkommende Økonomiudvalg/Byrådsmøde.
2. Byrådets møder afholdes som udgangspunkt den sidste uge (onsdag) i måneden, og Økonomiudvalgets møder holdes som udgangspunkt den foregående uge - om muligt (onsdag).
3. Møderne i fagudvalgene holdes enten om formiddagen med start og slut i tidsrummet 08.00 til 12.30 eller om eftermiddagen med start og slut i tidsrummet 14.00 til 17.00.
4. Møderne berammes som udgangspunkt til at vare 2 timer pr. møde.

Principperne er et udtryk for den gensidige afhængighed mellem udvalgsmøderne og dermed et forsøg på at veje mange forskellige hensyn op mod hinanden, herunder hensynet til at sikre en smidig og koordineret sagsbehandling på tværs af udvalg, Økonomiudvalg og Byråd.

I planen er der også taget højde for udvalgenes eventuelle deltagelse i KL-topmøder.

Godkendelse af tid og sted for udvalgets møde

Forslag til udvalgets ordinære møder i 2026 fremgår af vedlagte forslag til mødeplan, som også angiver tidspunkt for mødernes afholdelse.

Ofte holdes udvalgsmøderne på Rådhuset, Torvet 2 i Frederikssund eller på administrationscentret i Slangerup – men nogle udvalg har haft tradition for, at møderne holdes på de forskellige institutioner, der hører under udvalgets område (en skole, en daginstitution, en kulturinstitution el. l.).

Udvalgsmøderne afholdes som udgangspunkt fysisk.

Brug af virtuelle møder

Virtuelle møder (video eller telefonmøder) opfylder kravet til et møde, som det forstås efter lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 1. For at der er tale om et møde, skal alle medlemmer være indkaldt, de skal deltage i en forhandling, og de skal have mulighed for at træffe beslutning. Et virtuelt møde giver også mulighed for den mundtlige udveksling af synspunkter, som er karakteristisk for et møde.

Hvis der er enighed i udvalget kan et planlagt møde ændres til et virtuelt møde. Virtuelle møder er især velegnede til at træffe hurtige konkrete beslutninger, hvorimod bredere drøftelser bedre kan udfoldes ved et fysisk møde.

I særlige tilfælde kan udvalgsformanden beslutte, at et udvalgsmedlem deltager virtuelt i et møde der i øvrigt er planlagt som og afholdes som fysisk møde for de øvrige deltagere.

Ved afholdelse af ekstraordinære møder er det udvalgsformanden der i samråd med næstformanden beslutter, om mødet afholdes som fysisk eller virtuelt møde.

Inddragelse

Der er ikke er sket nogen former for inddragelse, da det er ikke vurderet relevant i denne sag.

Økonomi

Center for Økonomi har ikke yderligere bemærkninger, da sagen ikke har bevillingsmæssige konsekvenser.

Bilag

• Forslag til Politisk mødekalender - Version 1, udvalgsmøderne fordelt på 1 uge

Resume

Med denne sag indledes introduktionen til fagudvalgets område.

Indstilling

Administrationen indstiller til Fritid og Kultur, at:

1. Tage orienteringen til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning.

Sagsfremstilling

Introduktionen til alle udvalg forløber efter en fælles skabelon, som dog tilpasses efter behovet til det enkelte udvalg. Der vil blive givet en bred præsentation af udvalgets arbejdsfelt.

Under punktet vil direktør og centerchefer gennemgå udvalgets bundne opgaver og formål, og der gives et overblik over den økonomi, der er tilknyttet fagudvalget.

Derudover gives et overblik over de kommende større sager, der forventes at komme på dagsordenen i løbet af 2026. Det indbefatter en gennemgang af de store beslutninger, der allerede er taget af Byrådet eller udvalget, og som udvalget kan bygge videre på, når de behandler sagerne, samt en introduktion til større tiltag, der er på vej i forbindelse med nationale reformer og dagsordener. De relevante politikker og strategier på fagområdet er vedlagt som bilag.

Endelig præsenteres kort den organisering, der administrativt og politisk har betydning for udvalgets ansvarsområde. Det gælder både kommunens egne centre og enheder, samt råd, nævn og bestyrelser i og uden for den kommunale organisation med relation til fagudvalget.

Det videre introduktionsforløb

Introduktionen vil strække sig over flere udvalgsmøder, og tilrettelægges efter hvad der giver bedst mening i udvalget. Den videre introduktionsproces vil blive præsenteret på mødet med mulighed for at tilpasse det efter udvalgets ønsker.

Ud over introduktionen målrettet de enkelte udvalg er det forventningen, at der kommer et seminar for Byrådet i foråret 2026 med mulighed for at få en bred introduktion til det politiske arbejde. Her kan det for eksempel drøftes, hvordan politikere, udvalg og Byråd ønsker at varetage deres opgaver, samt hvordan administrationen bedst kan understøtte det politiske niveau.

Endelig vil der forud for byrådsmøderne fortsat blive afholdt temadrøftelser – ofte om større tværgående temaer eksempelvis Vinge, klima m.v.

Oplæg som præsenteres på udvalgsmødet vil blive vedhæftet referatet.

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssig betydning.

Bilag

• Bilag 1 Præsentation Fritid og Kultur 2025
• Bilag 2 Viden og samfundstendenser - Fritid og Kultur
• Bilag 3 Årshjul 2026 Fritid og Kultur
• Bilag 4 Fritidspolitik revideret i 2025

Beslutning

Nytårskur 19. januar 2026

Dalby IF 125år

Tyrkisk forening

Kulturpulje deadline

Forpagter i Frederikssund hallen

Sauna og foreningsbrug

Taget til efterretning.

Sagsfremstilling

• Nytårskur med foreningslivet 19. januar 2026
• Mulige konferencer for Fritid og Kultur:
  • - Biblioteks topmøde 23.-24. april i Viborg
  • - Idrætsmødet 27.-29. april i Aalborg
  • - KLs kulturkonference 19.-20. maj i Kolding

Beslutning

-

Sagsfremstilling

Dette punkt erstatter der fysiske underskriftark.

Når der trykkes godkendt, svarer det til, at underskriftarket er underskrevet.