Plan og tekniks møde den 13. august 2025

Beslutning

Godkendt.

Resume

Byrådet har den 28. juli modtaget en klage over en fjernelsesdeklaration på Københavnsvej 29 i Slangerup.

Administrationen orienterer med denne sag om udsendt høringsbrev samt udkast til servitut til den berørte borger. Årsagen var, at borgeren anmodede om mulighed for at opsætte hegn på kommunalt vejareal, hvilket kræver en aftale.

Kommunen ville ved anlæg af nyt privatejet hegn på kommunalt areal kompensere borgeren med de midler (den opnåede besparelse), der ellers ville være gået til opsætning af rørhegn, som er faldsikring mellem støttemur og fortov langs grunden.

Indstilling

Administrationen indstiller til Plan og teknik, at:

1. Sagen drøftes.

Beslutning

Udvalget foretog en besigtigelsestur inden behandling af sagen.

Sagen blev drøftet.

Administrationen går i fornyet dialog med borgeren.

Udvalget orienteres herefter på ny.

Udvalget noterer sig, at et hegn på kommunal vejareal ikke kan opsættes uden en fjernelsesdeklaration.

Sagsfremstilling

Historik:

Grundejer har købt ejendommen, hvor det daværende hegn var opsat af tidligere ejer op til halvanden meter ude på offentligt vejareal. Hegnet var etableret uden tilladelse fra kommunen. Hegnet var med denne placering ikke muligt at bibeholde, da anlægsprojektet skulle udnytte vejarealet.

Sagsfremstilling:

Det er ikke muligt at vinde hævd over offentligt vejareal, og uretmæssig råden skal ophøre.

Grundejer har fremsat ønske om at genopsætte hegn på offentligt vejareal. Kommunen er nødsaget til at aftale nærmere betingelser om både udformning, forbliven og fjernelse, når en grundejer ønsker at opsætte sit private hegn på et offentligt vejareal.

For at kunne vedligeholde vej og støttemur efter opsætning af grundejers hegn på kommunalt vejareal, vil det være nødvendigt at tinglyse, at kommunen kan få adgang til almindeligt vedligehold via grundejers ejendom. Se bilag. På ridset ses en markering med 2,5 meter reserveret til det formål. De 2,5 meter er målt fra forside af mur, som er placeret på kommunalt vejareal med ca. 80 cm hen til grundejers matrikel.

Administrationen har derfor den 13. juni 2025 fremsendt mail med tegninger og udkast til fjernelsesdeklaration, hvor grundejer samtidig blev indbudt til et møde på rådhuset i Slangerup for nærmere dialog. Se bilag.

Administrationen har ikke modtaget svar fra grundejer med dato for et møde, hvor administrationen og grundejer kunne drøfte sagen og mulighederne.

Grundejeren har fremsendt klage til borgmester og Byråd den 28. juli 2025. Administrationen forsøgte den 31. juli 2025 på ny at indkalde til et møde om udkastet. Borgeren har fortsat ikke svaret.

Administrationen har ikke tinglyst servitut (fjernelsesdeklaration) på grundejers ejendom. En sådan tinglysning kræver en klar aftale, og at grundejeren selv tiltræder tinglysningen med sin underskrift.

En fjernelsesdeklaration vil kun være aktuel, såfremt grundejer ønsker at indgå nærmere aftale om at opstille et privat hegn på offentligt vejareal og ikke i skel som vanligt.

Grundejer giver i sin skrivelse udtryk for, at der ikke er interesse i at indgå aftale om opsætning af privat hegn på offentligt vejareal med tilhørende fjernelsesdeklarationen. Således bliver det ikke aktuelt at indgå aftale om råden over offentligt vejareal, opsætning af privat hegn, vilkår om adgang til besigtigelse og vedligehold, herunder heller ikke at tinglyse en fjernelsesdeklaration.

I mangel af aftale opsætter kommunen sædvanlig faldsikring (rørhegn) ved vejen som oprindeligt planlagt. Der vil ved den sædvanlige løsning ikke være behov for at drifte eller vedligeholde ved adgang over grundejers ejendom. Kommunen skal alene færdes på det offentlige vejareal for at tilse og vedligeholde støttemur/vej.

Grundejer vil være henvist til at anlægge have, herunder beplantning etc. på egen matrikel og ikke på offentligt vejareal.

Samtidig står det grundejer frit at etablere sit hegn i skel.

Inddragelse

Administrationen har løbende haft dialog med grundejer og senest den 13. juni 2025 og den 31. juli 2025 fremsendt dokumenter samt ønske om møde for at drøfte sagen.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Bilag

• Tinglysningsrids
• Fjernelsesdeklaration 2.0
• Københavnsvej 29 - Tegninger og deklaration
• Klage over fjernelsesdeklaration og ekspropriationslignende indgreb

Resume

Plan og teknik skal med denne sag tage stilling til en anmodning vedr. supercykelstien i Slangerup.

Indstilling

Administrationen indstiller til Plan og teknik, at:

1. Beslutte, hvorvidt der skal udarbejdes en sag.

Beslutning

Michael Tøgersen (I) trak anmodningssagen.

Fraværende: Kenneth Jensen (A).

Sagsfremstilling

Plan og teknik skal med denne sag tage stilling til en anmodning vedr. supercykelstien i Slangerup. Byrådsmedlem Michael Tøgersen (I) har den 29. juli 2025 anmodet om at få en sag optaget på dagsordenen til Plan og teknik.

Byrådsmedlem Michael Tøgersen (I) anfører flg. i anmodningen:

"Jeg vil gerne bede om, at udvalget, Plan & Teknik, forholder sig til at anbefale subsidiært bevilger en ekstern uvildig undersøgelse af forløbet af proces/byggeri af supercykelstien i Slangerup med henblik på at undersøge, om formalia overfor borgerne er overholdt, og evt. konsekvenser i tilfælde af mangel her på.

Årsagen er den, at det har fået så voldsom indgribende effekt på naboerne til supercykelstien, herunder faldende ejendomsværdier som følge af sætningsskader m.m.

og det stopper ikke her. Dels fordi arbejdet virker, som om det er gået i stå, og senest fordi kommunen har bedt borgerne om tiltræde en servitut over indskrænkning af råderet over egen ejendom, som tenderer ekspropriation.

Dette også i lyset af arbejdet i § 17,4-udvalget om "Det gode borgerforløb"."

Udvalget bedes beslutte, hvorvidt der skal udarbejdes en sag.

Inddragelse

Da det er en anmodningssag, er inddragelse ikke vurderet relevant på nuværende tidspunkt.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Taget til efterretning.

Fraværende: Kenneth Jensen (A).

Sagsfremstilling

Novafos afrapportering 1. kvartal 2025

Novafos giver hvert kvartal en status for fremdriften i de forskellige projekter og oplyser om budgettet forventes overholdt.

Plan og teknik orienteres denne gang pga. en væsentlig opskrivning af budget her ved afrapportering af første kvartal. Afrapportering for første kvartal viser, at der er fin fremdrift i projekterne. 37 mål er grønne og 6 mål er grå. Flere anlægsprojekter er dog blevet dyrere end forventet og Novafos har måtte opskrive budgettet med 41,1 mio. kr. fra 152,4 mio. kr. til 193,5 mio. kr. i forhold til det oprindelige budget. Beløbet afskrives via taksterne over 50-70 år. Det samlede forbrug er på 21 % af det korrigerede budget.

Bilag

• Sagsliste til Plan og teknik august 2025

Indstilling

Dette punkt erstatter det fysiske underskriftark.

Når der trykkes "Godkendt" svarer det til, at underskriftarket er underskrevet.

Beslutning

-