Folkeoplysningsudvalgets møde den 11. september 2025

Resume

Folkeoplysningsudvalget orienteres om økonomien per 11. september 2025.

Indstilling

Administrationen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Orienteringen tages til efterretning.

Sagsfremstilling

Administrationen gennemgår udvalgets økonomi per 11. september 2025.

Bilag

• Økonomi 4. september 2025

Resume

Folkeoplysningsudvalget skal med denne sag behandle udkast til sæsonfordeling af foreningstid i Kultur- og havnebadet for sæson 2025/2026. Administrationen har afholdt dialogmøde med foreningerne om fordelingen. Der er enighed om sæsonfordelingen, men undtagelse af tiden onsdag aften i tidsrummet 18:30-21:30. Folkeoplysningsudvalget skal derfor beslutte hvilken forening der tildeles denne tid.

Indstilling

Administrationen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Beslutte tildeling af tiden onsdag i tidsrummet 18.30-21.30
2. Sæsonfordelingen 2025/2026 godkendes.

Sagsfremstilling

Unge, fritid og idræt traf beslutning om rammerne for foreningsbrugen af Kultur- og havnebadet i sag 47 på deres møde 3. juni 2025. Lokalefordelingen for Kultur- og havnebadet har ikke kunnet gennemføres, før de overordnede rammer for faciliteten var besluttet.

Kultur- og havnebadets faciliteter til foreningsbrug fordeles jævnfør gældende lokalefordelingsregler (bilag 1). Foreningerne får beregnet normtal på baggrund af medlemstal, der angiver hvor mange timer de kan ansøge om i primetime. Primetime for kultur- og havnebadet er defineret til hverdage kl. 06-09 og 16-22 og weekender kl. 06-10.

Administrationen har udarbejdet et oplæg til lokalefordelingen på baggrund af foreningernes ønsker (bilag 2). Der har været afholdt dialogmøde med brugerne omkring fordelingen af foreningstid, hvor konflikter har været drøftet. Der er en enkelt uløst konflikt, som Folkeoplysningsudvalget derfor skal træffe beslutning om.

Foreningen Frederikssund Havnebad og Sauna er tildelt tiden onsdag kl. 16:00-21:30. LOF Frederikssund ønsker tid onsdag 18:30-20.30, og vil til gengæld gerne tilbyde deres tid fredag 17:00-19:00. Foreningen Frederikssund Havnebad og Sauna vil gerne afgive deres tid onsdag 19:30-21:30, men LOF Frederikssund fortæller at deres underviser ikke kan i dette tidsrum, og kan derfor ikke gå med til kompromiset.

I sæson 24/25 har LOF været tildelt tid onsdag 19:30-21:30 (bilag 3).

I samarbejde med foreningerne blev det i juni 2025 besluttet, at sæsonfordelingen først vil være gældende fra 1. oktober 2025, selvom vinterbadesæsonen starter i august når skolerne sommerferie slutter. I den mellemliggende periode fra 11. august - 30. september har Frederikssund Vinterbadere og Foreningen Frederikssund Havnebad og Sauna fælles foreningstid og LOF Frederikssund tid onsdag 18.30-20.30.

Fremtidige lokalefordelinger for Kultur- og havnebadet vil følge den øvrige lokalefordelingsproces i første kvartal af året, såfremt der ikke sker ændringer i retningslinjer for brugen af faciliteten der forsinker lokalefordelingen.

Bilag

• Bilag 1 - Lokalefordelingsregler 2025
• Bilag 2 - Havnebad sæsonfordeling 25-26 til politisk behandling
• Havnebad sæsonfordeling 24-25

Resume

Aftenskolernes samråd og Frederikssund Kommunes sundhedsafdeling indgik i 2024 et fireårigt partnerskab. Folkeoplysningsudvalget støttede partnerskabet med 50.000 kr. det første år. Aftenskolernes samråd ansøger nu Folkeoplysningsudvalget om 50.000 kr. til at dække udgifter det næste år.

Indstilling

Administrationen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Beslutte at der afsættes 50.000 kr. fra Folkeoplysningsudvalgets ramme i 2025
2. De overfor Folkeoplysningsudvalget 2026-2029 anbefaler at, afsætte 50.000 kr. i 2026 og 2027 til partnerskabsaftalen.

Sagsfremstilling

Aftenskolernes samråd og Frederikssund Kommunes sundhedsafdeling indgik i 2024 et partnerskab (bilag 1). Partnerskabet blev finansieret det første af 50.000 kr. fra Folkeoplysningsudvalgets initiativpulje. Aftenskolernes samråd ansøger nu Folkeoplysningsudvalget på ny om 50.000 kr. til finansiering af endnu et år af partnerskabsaftalen. Se bilag 2 for ansøgning.

Aftenskolerne Gigtskolen og LOF Frederikssund er en del af partnerskabet. Aftenskolerne opretter specielle hold, som sundhedsafdelingen kan henvise borgere, der eksempelvis er i genoptræningsforløb til. Aftenskolerne har blandt andet oprettet kor for KOL patienter og hold der holder borgere fysisk igang efter et endt kommunalt træningsforløb. Ældre- og sundhedsreformen beskriver, at kommuner i højere grad skal samarbejde med civilsamfundet (blandt andet aftenskoler), og dette partnerskab er et godt eksempel på netop det.

Partnerskabet har i det første år været en stor succes, og både aftenskolerne er og sundhedsafdelingen er glade for samarbejdet. De afholder løbende evalueringsmøder hen over hele partnerskabets periode, der løber indtil 30. marts 2027. Unge, fritid og idræt har fået forelagt en evaluering af det første år af partnerskabet i sag 8 28. januar 2025 (bilag 3).

Sundhedsafdelingen har ikke mulighed for at bidrage økonomisk til partnerskabet. De bidrager ved at henvise borgere, annoncere for holdene og informere om tilbuddet. Tilskuddet skal gå til at nedsætte deltagerbetalingen og dække de ekstra udgifter der er i forbindelse med holdene. Det kan eksempelvis være ekstra undervisere på hold med demente.

Besluttes det at støtte aftenskolerne til partnerskabet, skal de hold som oprettes i forbindelse hermed ikke indgå som en del af aftenskolens øvrige tilskudsberegning. Dette da der vil være særligt tilskud til disse hold.

Bilag

• Bilag 1 - Partnerskabsaftale
• Bilag 2 - ansøgning
• Bilag 3 - Orientering om Frederikssund Kommunes partnerskab med Aftesnskolernes Samråd

Resume

Rulleskøjteklubben FRISK ansøger Folkeoplysningsudvalgets pulje for internationalt samarbejde om 10.300 kr. til deltagelse i stævne i Tallinn i Estland 4.-9. december 2025.

Indstilling

Administrationen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Ansøgningen godkendes.

Sagsfremstilling

Rulleskøjteklubben FRISK deltager 4.-9. december 2025 i stævnet MSP World Cup i Tallinn i Estland. I den forbindelse ansøger klubben Folkeoplysningsudvalgets pulje for internationalt samarbejde om 10.300 kr. til at dække rejseudgifter og overnatning for de tre trænere som tager afsted med klubben.

FRISK har flere gange tidligere deltaget i internationale stævner, men dette stævne udmærker sig ved at være målrettet alle klubbens løbere uanset niveau og alder. Deltagelse ved stævnet er en unik sportslig mulighed for den enkelte løber, men i særhed for klubbens sociale fundament.

Den estiske klub som er værter for stævnet har flere gange deltaget i stævner i Danmark, og klubben ønsker også med rejsen til Tallinn at styrke samarbejdet med klubben.

Der har været stor tilslutning blandt klubbens medlemmer til at deltage i stævnet, og det forventes at 25 udøvere mellem 4-16 år rejser med til Tallinn. For de fleste vil deltagelsen være det første internationale stævne, hvorfor klubben også sender tre seniortrænere afsted. Trænerne er erfarne og har flere gange deltaget i internationale stævner, og deres rolle er at give deltagerne en god oplevelse og støtte og motivere dem i den sportslige præstation og samtidig understøtte det sociale uden for stævnet.

Klubben ansøger om tilskud til at få dækket de tre træneres rejseudgifter, som sammenlagt fordeler sig på posterne:

• Flybilletter - 4500kr.
• Overnatning - 5000 kr.
• Billeje - 800 kr.

Derudover dækker klubben forplejning og løn til trænerne, og en firmasponsor dækker produktion af huer med logo. Deltagerne betaler selv for rejsen til Estland og stævnegebyr. Se bilag 1 for budget for rejsen, og bilag 2 for klubbens ansøgning.

Bilag

• Bilag 1 - Budget FRISK - Tallinn 2025
• Bilag 2 - Ansøgning
• Internationalt samarbejde - retningslinjer 2025

Resume

Shaolin Kung Fu Klub ansøger Folkeoplysningsudvalgets Pulje for internationalt samarbejde om 100.000 kr. til en træningstur til Shaolin Templet i Kina i oktober 2025.

Indstilling

Administrationen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Ansøgningen imødekommes med 31.500 kr.

Sagsfremstilling

Shaolin Kung Fu Klub rejser i oktober 2025 til Kina på en 12 dages træningstur til Shaolin Templet i Kina. I den forbindelse ansøger de Folkeoplysningsudvalgets pulje for internationalt samarbejde om 100.000 kr.

Klubben har et tæt samarbejde med det verdensberømte Shaolin tempel i Kina, og ønsker med rejsen at styrke forbindelserne endnu mere. I 2023 var templets munke i Danmark for at undervise i klubben, og i 2024 var en del af trænerstaben på besøg i Kina for at træne og tage inspiration med hjem. De ønsker nu at tage flere af klubbens medlemmer med på en unik træningstur til templet, og rejser i oktober 2025 afsted med 21 deltagere. Gruppen består af 15 medlemmer, 4 trænere og 2 forældre/pårørende. Se bilag 1 for ansøgning.

Rejsen finder sted i perioden 8. oktober til 20. oktober, og er fuldt finansieret via egenbetaling fra deltagerne. Tilskud fra puljen for internationalt samarbejde vil nedbringe deltagerbetalingen. Administrationen anbefaler, at ansøgningen imødekommes med 31.500 kr. svarende til udgifterne til overnatning for de 21 deltagere. Rejsen samlende udgifter udgør 360.150 kr. Se bilag 2 for budget.

Bilag

• Bilag 1 - ansøgning
• Bilag 2 - budget

Resume

Futsal Club Fjordbold ansøger Folkeoplysningsudvalgets udviklings- og initiativpulje om 25.000 kr. til leje af lys- og lydudstyr i forbindelse med et samarbejde med Futsal Gentofte der skal styrke sporten i Frederikssund.

Indstilling

Administrationen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Ansøgningen imødekommes med 12.500 kr.

Sagsfremstilling

Futsal Club Fjordbold indgår i den kommende sæson et samarbejde med Futsal Gentofte om et fælles ligahold, der skal deltage i Danmarks bedste række indenfor sporten. I den forbindelse ansøger de Folkeoplysningsudvalgets Udviklings- og initiativpulje om 25.000 kr. til leje af lyd- og lysudstyr til holdets kampe i Frederikssund.

Futsal Club Fjordbold har eksisteret i Frederikssund i cirka ti år, har i mange år deltaget i sportens bedste liga. Førhen har de samlet op til 500 personer til deres kampe i Frederikssund hallen.

Da Dansk Bold Union (DBU) gjorde den bedste liga landsdækkende, betød det en også en øget rejseaktivitet og udvidet sæson, hvilket klubben ikke havde de nødvendige ressourcer til. De sidste par år har de været mindre aktive med færre træningskampe. De ønsker nu at komme tilbage i den bedste liga, hvorfor i den kommende sæson opstarter et samarbejde med Futsal Gentofte om et fælles hold. Samme konstruktion gør sig også gældende indenfor svømning, hvor hold på tværs af kommunegrænser stiller til stævner i et fælles startfællesskab.

Holdet der allerede er opstartet, har både spillere fra Frederikssund og Gentofte, og træner på nuværende tidspunkt i Gentofte. Der er indtil videre planlagt 7 kampe i Frederikssund i løbet af sæsonen.

Futsal Club Fjordbold ansøger Folkeoplysningsudvalgets Udviklings- og Initiativpulje om 25.000 kr. til leje af lyd- og lysudstyr ved deres kampe i Frederikssund. Lysshow og DJ er en stor del af sportens identitet, og er med til at skabe opmærksomhed og god stemning ved kampene. Klubben har frivillige til at løse diverse praktiske opgaver ved stævnerne, herunder styring af udstyret.

Både Futsal Club Fjordbold og Futsal Gentofte bidrager til økonomien omkring holdet gennem egenkapital og forventede sponsorindtægter. Den samlede økonomi omkring holdet estimeres til omkring 300.000 kr. og dækker udgifter til trænere, dommere, transport og træningstøj og udstyr. Administrationen anbefaler, at ansøgningen imødekommes med 12.500 kr. svarende til halvdelen af det ansøgte beløb.

Klubben har også søgt Kulturpuljen, men har ikke modtaget støttet herfra. Se bilag 1 for ansøgning.

Bilag

• Bilag 1 - ansøgning
• Udviklings- og Initiativpuljen - retningslinjer 2025

Resume

Menighedplejen i Danmark ansøger Folkeoplysningsudvalgets Udviklings- og Initiativpulje om 83.996 kr. til projektet "På Tværs – Kreative Møder mellem Generationer". Formålet med projektet er at styrke fællesskab og trivsel på tværs af generationer gennem kreative craft-aktiviteter i Kirkens Genbrug i Frederikssund.

Indstilling

Administrationen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Ansøgningen godkendes med 10.800 kr. til materialer.

Sagsfremstilling

Menighedsplejen i Danmark opstarter i september 2025 projektet "På Tværs – Kreative Møder mellem Generationer", hvor kirkens genbrug i Frederikssund danner rammen om kreative aktiviteter hvor unge og ældre kan mødes på tværs af generationer. I den forbindelse ansøger de Folkeoplysningsudvalgets Udviklings- og Initiativpulje om 83.996 kr. til udgifter i forbindelse med projektet, herunder løn, kørsel, forplejning, materialer og PR.

Formålet med projektet er at styrke fællesskab og trivsel på tværs af generationer gennem kreative craft-aktiviteter. Forskning viser, at forskellige former for håndarbejde kan mindske udfordringer stress, angst eller depression, og meninghedsplejen ønsker at benytte det kreative som samlingspunkt for unge og ældre der ikke er en del af et fællesskab.

Projektet gennemføres i samarbejde med Kirkens Genbrug i Frederikssund og involverer unge fra Campus Frederikssund (16-29 år) samt ældre fra lokalområdet.

Målgruppen er 6-8 unge i Frederikssund, der udfordres af stress, mistrivsel og ensomhed, og 8-10 ældre fra lokalområdet, der oplever ensomhed. De unge rekrutteres gennem sociale medier og målrettede annoncer, der har haft god effekt i et ligende projekt. De har allerede kontakt til et par ældre gennem kirken og genbrugsbutikken.

Administrationen anbefaler at ansøgningen imødekommes med 10.800 kr. svarende til udgifterne til materialer. Menighedsplejen bidrager selv med 2.710 kr. der dækker udgifter til projektadministration og PR. De har ikke søgt om finansiering andre steder. Det vurderes ikke at ansøgningen kan modtage støtte i §18 puljen der støtte frivillige-sociale foreninger.

Bilag

• Bilag 1 - Ansøgning og budget

Resume

Udvalget skal med denne sag fastsætte dato for prisfesten 2025 samt træffe beslutning om arrangementets overordnede rammer.

Indstilling

Administrationen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Prisfesten afholdes tirsdag 24. februar 2026
2. Træffe beslutning om de overordnede rammer for arrangementet
3. De overfor Folkeoplysningsudvalget 2026-2029 anbefaler at, afsætte 145.000 kr. til arrangementet

Sagsfremstilling

Idræts- og lederpris arrangementet er en årlig begivenhed, hvor det foregående års præstationer hyldes, og der uddeles priser og anerkendelser til kommunens frivillige og udøvere.

I følge retningslinjerne skal idræts- og lederprisarrangementet afholdes i uge 9. Det har tidligere været planlagt til tirsdag i uge 9, hvorfor en mulig dato for arrangementet vil være 24. februar 2026. Værtsbyen for prisfesten har tidligere været gået på skift mellem de fire største byer i kommunen. Følges denne ordning vil det være Slangerup der i 2026 vil være værtsby.

Med udgangspunkt i udvalgets evaluering af prisfesten, der blev afholdt i februar 2025, indstiller administrationen til, at de overordnede rammer beholdes. Det betyder at de deltagende bydes op spisning, og der inviteres en oplægsholder til at levere et indslag på aftenen. Det var en stor succes med et aktivt indslag fra en forening, hvorfor det anbefales at dette også fastholdes som en del af programmet.

Der åbnes for indstillinger til priser og anerkendelser i løbet af november 2025, og der er muligt at indstille året ud.

Udvalget beslutter på deres møde i januar 2026 nominerede og vindere.

Resume

Folkeoplysningsudvalget skal med denne sag træffe beslutning om procesplan for indkøb af nyt IT-system til brug for tilskud til kommunens foreninger og booking af kommunale lokaler.

Indstilling

Administrationen indstiller til Folkeoplysningsudvalget at:

1. Procesplanen godkendes.
2. Beslutte at økonomi i forbindelse med arbejdsgruppemøder afholdes af folkeoplysningsudvalgets pulje.

Sagsfremstilling

Unge, fritid og idræt besluttede på deres møde 12. august 2025 i sag 69, at der skal indkøbes et nyt digital system til understøttelse af det folkeoplysende område. Beslutning om finansiering oversendes til folkeoplysningsudvalget.

Folkeoplysningsudvalget skal med denne sag træffe beslutning om procesplan i forbindelse med indkøb af nyt digitalt system til administration af tilskud til kommunes foreninger og booking af kommunale lokaler.

Unge, fritid og idræt og Job, erhverv og kultur har arbejdet med regelforenkling og afbureaukratisering på det folkeoplysende område. En inddragelsesproces med foreninger og samråd, havde til formål at sætte fokus på, hvad der kan gøre det lettere at være forening i Frederikssund Kommune. Flere forskellige lige temaer kom frem, og på baggrund af dem besluttede Unge, fritid og idræt at der skal indkøbes et nyt system. Administrationen vurderer at der indenfor en ramme på 600.000 kr. i engangsinvestering kan indkøbes nyt system. Dertil vil der være en øget afledt drift på 45.000 kr. årligt.

Administrationen har udarbejdet et udkast til en procesplan, der i grove træk beskriver processen frem til indkøb og implementering primo 2027. Folkeoplysningsudvalget vil i foråret 2026 forholde sig til finansiering af nyt system.

Det vurderes, at det vil være mindre udgifter til forplejning ved arbejdsgruppemøder og eventuelle honorarer til eksterne oplægsholdere. Udgifterne foreslås afholdt af folkeoplysningsudvalgets pulje.

Det nuværende digitale system blev indkøbt i 2021, og finansieret af Folkeoplysningsudvalget. Systemet blev på daværende tidspunkt valgt, da det var den bedste løsning indenfor den afsatte økonomi. Systemet blev implementeret i efteråret 2021. Den generelle tilbagemelding fra foreningerne, som er de primære brugere af systemet, er at det opleves forældet og det er svært at danne sig et overblik over mulige lokaler samt booking.

Den årlige driftsudgift blev overført fra Folkeoplysningsudvalget ramme til Center for IT og Ejendommes budget.

Bilag

• Procesplan nyt bookingsystem

Resume

Folkeoplysningsudvalget skal med denne sag træffe beslutning om opdaterede retningslinjer for puljen for internationalt samarbejde.

Indstilling

Administrationen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Retningslinjer for puljen for internationalt samarbejde godkendes.

Sagsfremstilling

Folkeoplysningsudvalget skal med denne sag træffe beslutning om opdaterede retningslinjer for puljen for internationalt samarbejde.

Med udgangspunkt i udvalgets drøftelser omkring puljens retningslinjer, kommer Administrationen med et oplæg til præciseringer og tilføjelser i retningslinjerne (bilag 1). Det foreslås at en forening kun at søge om tilskud til ét stævne/arrangement per budgetår, og de maksimalt kan modtage støtte svarende til 25% af puljens samlede økonomi.

Bilag

• Retningslinjer for Internationalt samarbejde 2025_opdateret september 2025

Resume

Folkeoplysningsudvalget skal med denne sag drøfte budget 2026-2029.

Indstilling

Administrationen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Budget 2026-2029 drøftes.

Sagsfremstilling

Folkeoplysningsudvalget skal med denne sag drøfte budget 2026-2029. Økonomiudvalget har sendt budget 2026-2029 i høring i perioden 29. august 2025 til 15. september 2025. Det samlede høringsmateriale kan ses på Frederikssund Kommunes hjemmeside www.frederikssund.dk.

Mulighedskataloget for budget 2026-2029 (bilag 1) indeholder en række forslag, som vil kunne indgå i de politiske drøftelser omkring budget 2026-2029. Forslagene omfatter såvel effektiviseringer, egentlige servicereduktioner samt forslag til udvidelser af den løbende drift. I kataloget er der blandt andet foreslået en reduktion i den Folkeoplysende ramme på 200.000 kr. (forslag 007 under fagudvalget Unge, fritid og idræt).

Bilag

• Bilag 1- Mulighedskatalog

Resume

Folkeoplysningsudvalget orienteres med denne sag om udbetaling af tilbageløbsmidler til aftenskolerne 2025.

Indstilling

Administrationen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Orienteringen tages til efterretning.

Sagsfremstilling

Aftenskolerne har aflagt regnskab for 2024. I den forbindelse har nogle aftenskoler haft færre lønudgifter end forventet, mens andre aftenskoler har haft flere. Derfor sker der en regulering i tilskuddet. De aftenskoler som har haft færre lønudgifter tilbagebetaler en andel af deres tilskud, til fordeling blandt de aftenskoler der har haft flere udgifter.

Der er 83.452 kr. til tilbagebetaling og fordeling blandt aftenskolerne. Midlerne fordeles jævnfør gældende retningslinjer for tilbageløbsmidler for voksenundervisningen.

Midlerne er udbetalt i juli 2025. Se bilag 1 for fordeling af tilbageløbsmidlerne.

Bilag

• Bilag 1 - fordeling af tilbageløbsmidler 2024
• Bilag 2 - Voksenundervisning Regler for tilskud

Sagsfremstilling

• Aktiv Fritid er udgivet og husstandsomdelt
• Foreningskurser er planlagt til afholdelse i september, oktober og november 2025. Første kursus er 24/9 om unges frivillighed og afholdes af DGI
• Videncenter for Folkeoplysning har udgivet rapport om Folkeoplysning i Kommunerne, der kan tilgås på www.vifo.dk
• Regeringen er kommet med 30 anbefalinger til afbureaukratisering i foreningslivet

Bilag

• Udspil_Foreringslivet_mindre_boevl

Beslutning

-

Sagsfremstilling

Dette punkt erstatter det fysiske underskriftark.

Når der trykkes godkendt, svarer det til, at underskriftarket er underskrevet.