Frederikssund Kommunes logo

Folkeoplysningsudvalgets møde den 12. oktober 2022

Mødelokale Langes Magasin - store lokale kl. 16.30

Referat
Fold alle punkter

54Godkendelse af dagsorden

Beslutning

Godkendt.

Fraværende:

Gitte Stagis, Erik Zangenberg deltog som suppleant

55Orientering om Folkeoplysningsområdet økonomi

Resume

Orientering om Folkeoplysningsområdet økonomi pr. 1 oktober 2022.

Indstilling

Center for Kultur og Fritid indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

  1. Tage orienteringen til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning.

Fraværende:

Gitte Stagis, Erik Zangenberg deltog som suppleant

Sagsfremstilling

Administrationen vil på mødet give en orientering om folkeoplysningsområdet økonomi pr. 1. oktober 2022. Aktuel økonomioversigt fremlægges på mødet.

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant.

56Beslutning om tilskud til Internationalt samarbejde, Rulleskøjteklubben FRISK

Resume

Med denne sag skal Folkeoplysningsudvalget behandle foreningen Rulleskøjteklubben FRISK's ansøgning om tilskud fra puljen Internationalt samarbejde.

Indstilling

Center for Kultur og Fritid indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

  1. Træffe beslutning om tilskud til Rulleskøjteklubben FRISK

Beslutning

Ansøgning imødekommes med 12.400 kr.

Fraværende:

Gitte Stagis, Erik Zangenberg deltog som suppleant

Sagsfremstilling

Rulleskøjteklubben FRISK søger om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets pulje: International samarbejde. Der ansøges om i alt 12.400 kr.

Kunstløbskomiteen under Rullesport Danmark har udtaget Julie Blichfeld Davidsen, Rulleskøjteklubben FRISK, til at deltage ved VM 2022. VM 2022 foregår over en 2 ugers periode i oktober/november i Buenos Aires, Argentina. Da økonomien til Rullesport i Danmark er yderst begrænset, har komitéen ikke økonomi til at sende en landstræner med på rejsen. Der er givet et tilskud på 2000 kr. inklusiv startgebyr. Øvrig finansiering påhviler løberen selv.

Rulleskøjteklubben FRISK har indgået aftale med den schweiziske træner, Leonardo Lienhard. Leonardo er ligeledes træner for schweizisk junior løber ved VM. Der ansøges om økonomi til at betale for samarbejde med denne træner dels under forberedelserne og under VM.

Ansøgning er vedlagt som bilag.

Administrationen har modtaget årsregnskab for Rulleskøjteklubben FRISK. De har en egenkapital på 269.984 kr.

Folkeoplysningsudvalget valgte på mødet d. 23 marts 2022 at afsætte midler til puljen for Internationalt samarbejde (100.000 kr.).

Kriterierne for puljen for Internationalt samarbejde er:

  • Der kan søges om tilskud til stævner og arrangementer, der afholdes udenfor Danmark.
  • Der kan søges om tilskud til allerede afholdte udgifter i 2022 og til forventede kommende arrangementer.

Vælger udvalget at imødekomme ansøgningen vil beløbet blive trukket fra denne pulje.

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant.

Bilag

57Beslutning af kriterier for indstilling af priser og anerkendelser

Resume

Denne sag præsenterer nye kriterier for Folkeoplysningsudvalgets priser og anerkendelser til beslutning.

Indstilling

Center for Kultur og Fritid indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

  1. Beslutte nye kriterier for priser og anerkendelser.

Beslutning

De nye kriterier for priser og anerkendelser er godkendt som beskrevet.

Fraværende:

Gitte Stagis, Erik Zangenberg deltog som suppleant.

Sagsfremstilling

Denne sag præsenterer nye kriterier for Folkeoplysningsudvalgets priser og anerkendelser som tildeles til folkeoplysende foreninger.

Den overordnede målsætning med en prisfest er at anerkende foreningslivet, de frivillige leder og trænerer samt de sportslige og spejdermæssige præstationer.

Kriterierne er justeret på baggrund af udvalgets drøftelsessag d. 21 september om oplægget til nye kriterier og priser.

Inddragelse

Frederikssund Idrætsråd har leveret ønsker og indspark drøftelsessagen om nye kriterier og anerkendelser.

Børne og Ungdomsorganisationernes Samråd har fremsendt tidligere vedtaget tekst om spejderanerkendelser, til indarbejdelse i det nye dokument.

Bilag

58Beslutning om godkendelse af Frederikssund Krolf Klub som folkeoplysende forening

Resume

Folkeoplysningsudvalget skal med denne sag beslutte at godkende Frederikssund Krolfklub som folkeoplysende forening.

Indstilling

Center for Kultur og Fritid indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

  1. Frederikssund Krolfklub godkendes som folkeoplysende forening

Beslutning

Godkendt.

Fraværende:

Gitte Stagis, Erik Zangenberg deltog som suppleant

Sagsfremstilling

Frederikssund Krolfklub ansøger om at blive godkendt som folkeoplysende forening.

Foreningens formål er lokalt at engagere folk i krolfsporten, samt afholde og deltage i fællesstævner i DAI regi. Klubben er åben for alle der ønsker medlemskab.

Foreningen har den 10.11.22 afholdt en stiftende generalforsamling.

Foreningen har oplyst, at de har 37 medlemmer alle over 25 år.

I henhold til Folkeoplysningsloven og tilhørende bekendtgørelse skal foreningens vedtægter indeholde oplysninger om:

1. Forenings formål.

2. Valg til bestyrelsen og antallet af bestyrelsesmedlemmer.

3. Regnskabs- og formueforhold, herunder valg af revisor.

4. Foreningens hjemsted.

5. Betingelser for medlemskab.

6. Tegningsret for foreningen.

7. Procedure for vedtægtsændringer.

8. Anvendelse af foreningens eventuelle overskud ved ophør.

Derudover skal foreningen:

1. Have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten.

2. Tilbyde folkeoplysende virksomhed efter denne lov.

3. Have en bestyrelsen.

4.Være demokratisk opbygget.

5. Bygge på aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer.

6. Som udgangspunkt være åben for alle, som tilslutter sig foreningens formål.

7. Være hjemmehørende i tilskudskommunen.

8. Have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig.

Center for Kultur og Fritid vurderer, at foreningens vedtægter lever op til kravene.

Foreningen har tilhørssted ved Krolfbanerne bag ved Frederikssundhallen.

Som bilag til sagen er den formelle ansøgning, vedtægter, samt referat af den stiftende generalforsamling.

Foreningen har i efterkant fremsendt oplysninger på CVR og foreningskonto som i fremgår i ansøgningsformularen.

Lovgrundlaget for godkendelse af folkeoplysende foreninger er:

Folkeoplysningsloven §§ 4 og 14.

Frederikssund Kommunes retningslinjer for tilskud til foreninger

Inddragelse

Center for Kultur og Fritid har været i dialog med foreningen om udarbejdelsen af deres vedtægter.

Bilag

59Beslutning om mødekalender 2023

Resume

Udvalget præsenteres for mødeplan for 2023 samt foreløbigt sagsliste til godkendelse.

Indstilling

Center for Kultur og Fritid indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

  1. Godkende forslag til mødeplan og sagsliste

Beslutning

Godkendt.

Fraværende:

Gitte Stagis, Erik Zangenberg deltog som suppleant

Sagsfremstilling

Administrationen har udarbejdet et forslag til en mødeplan 2023 samt et foreløbigt sagsliste (vedhæftet som bilag).

Møderne er kl. 16.30 på forskellige lokationer i Frederikssund Kommune, som det er relevant for udvalget at besøge.

Alle møderne er afstemt med udkastet til politisk mødekalender for 2023.

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant.

Bilag

60Drøftelse om fordeling af padel faciliteter i Frederikssund Kommune

Resume

Folkeoplysningsudvalget skal med denne sag drøfte, hvordan padelbaner fordeles imellem padelklubber i Frederikssund Kommune.

Indstilling

Center for Kultur og Fritid indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

  1. Drøfte tildelingen af tid på padelbaner i henhold til Frederikssund Kommunes lokalefordelingsregler.

Beslutning

Drøftet.

Udvalget anmoder administrationen om at indarbejde ”padelbaner skal tildeles på baggrund af medlemstal på tværs af kommunens padelfaciliteter, på lige fod med andre specialfaciliteter som eksempelvis kunstgræsbaner” i de reviderede lokalefordelingsregler.

Fraværende:

Gitte Stagis, Erik Zangenberg deltog som suppleant

Sagsfremstilling

Folkeoplysningsudvalget skal med denne sag drøfte, hvordan padelbaner fordeles imellem padelklubber i Frederikssund Kommune. Frederikssund Padelklub har i dag ikke adgang til kommunale padelbaner og ønsker at få tildelt tider på de kommunale padelbaner i henholdsvis Skibby og Jægerspris. Frederikssund Padelklub har pt. kun adgang til et privat padelcenter i Frederikssund til en fast timepris. Frederikssund Kommune har over de sidste 3 år anlagt padelbaner i henholdsvis Jægerspris (2 baner) og Skibby (2 baner). Begge baner bruges intensivt af de lokale klubber - Jægerspris Tennis og Padelklub og Skibby Idrætsklub. I Frederikssund er der etableret et privat padelcenter med 6 indendørsbaner. Frederikssund Padel Klubs medlemmer lejer(180-240 kr./banetime) sig ind på disse indendørsbaner på sammen vilkår som andre borgere.

Folkeoplysningslovens § 21 beskriver at kommunen anviser ledige egnet lokaler til folkeoplysende foreningsaktiviteter. Frederikssund Padelklub skal som folkeoplysende forening på lige fod med de øvrige padelforeninger have lige adgang til kommunens padelfaciliteter. Der er grundlæggende to veje at gå.

Folkeoplysningsudvalget kan beslutte, at:

  1. padelbaner skal tildeles på baggrund af medlemstal på tværs af kommunens padelfaciliteter, på lige fod med andre specialfaciliteter som eksempelvis kunstgræsbaner.
  2. yde et lokaletilskud til at Frederikssund Padelklub kan dække noget af deres lejeudgift til at spille i det private padelcenter eller indgå en fast lejeaftale om x/antal timer/uge med det private padelcenter.

Det er administrationens indstilling at banerne fordeles, ligesom kunstgræsbaner, på tværs af kommunen på baggrund af medlemstal.

Konsekvenser og opmærksomheder af beslutning

Nedenfor belyser administrationen opmærksomheder og konsekvenser af de 2 beslutningsveje.

Foreningernes nuværende medlemstal er:

Jægerspris Tennis og Padelklub 328 medlemmer

Skibby Idrætsklub (padel afdeling) 200 medlemmer

Frederikssund Padel Klub 248 medlemmer

Total 776 medlemmer

Medlemmer/bane 194 medlemmer/bane

Opmærksomheder ved at fordele padelbaner på tværs af kommunen

  • Padelsporten er i kraftig vækst i Danmark og klubberne i Jægerspris og Skibby oplever at deres medlemstal er tæt på eller over kapaciteten på deres baner. Administrationen har forespurgt Dansk Padel Forbund om deres vurdering af banernes maksimale kapacitet. Deres erfaring er 1 bane har kapacitet til 80 - 120 medlemmer. Der vil komme pres på at få tider nok til sine medlemmer ved en tværkommunale fordeling af padelbaner.
  • For at alle foreninger kan indgå i normeringen af padelbanerne skal deres medlemskaber registreres i det centrale foreningsregister. Et medlemskab skal være en kontinuerlig fast aktivitet i foreningen. De nuværende registreret medlemmer af Frederikssund Padelklub har p.t. ikke en facilitet og derfor er det for nuværende passive medlemskaber. Skal Frederikssund Padelklub opfylde kriterierne for at kunne få tildelt banetimer, skal foreningens medlemmer registreres i det centrale foreningsregister, samt medlemskabet være et aktivt og kontinuerligt tilbud.
  • Foreningerne med padelbane anlæg i nærhed til deres klubhuse, har i hverdagen et medansvar for løbende vedligehold af området og opfyldning af sand på banerne. Der vil blive stillet krav til Frederikssund Padel Klub på lige vilkår med de øvrige brugere om at tage del i disse opgaver, selvom de ikke har fast tilhørsforhold på banerne i Skibby og Jægerspris.
  • Opstår der nye padelforeninger eller eksisterende tennisklubber ønsker at tage padel ind som en aktivitet, så er der en klar fordelingsnøgle.
  • Der kan opstå en konkurrence på prisen for medlemskab, hvor de lokale foreninger i Skibby og Jægerspris i dag tager 500kr./år, tager Frederikssund Padel Klub 100 kr./år.

Opmærksomheder ved at tildele lokaletilskud eller lave en fast lejeaftale til Frederikssund Padel Klub

  • Lokaletilskuddet beregnes som op til 65 % af lokaleudgiften divideret med foreningens andel af unge medlemmer under 25 år. Da Frederikssund Padel overvejende har medlemmer over 25 år vil foreningen kun kunne modtage et meget begrænset lokaletilskud.
  • Denne model vil ikke dæmme op for at der potentielt kan komme andre tennisklubber eller nystiftet padelforeninger der ønsker at få tilskud til private padelbanetimer.
  • Hvis man ønsker at afsøge en fast lejeaftale med padelcenteret i Frederikssund, der sikrer Frederikssund PadelKlub et fast antal banetimer/uge, vil administrationen gå i dialog med den private udbyder. En fastlejeaftale vil muligvis være en økonomisk bedre løsning end lokaletilskud for Frederikssund Padelklub.
  • Lokaletilskud eller lokal lejeaftale med det private padelcenter i Frederikssund, vil begrænse udfordringerne ved at prisen for medlemskab ikke bliver det primære konkurrenceparameter foreningerne imellem.

Inddragelse

Skibby Idrætsklub, Jægerspris Tennis og Padelklub og Frederikssund Padelklub er orienteret om denne proces og behovet for at kunne anvise egnede faciliteter til Frederikssund Padel Klubs aktiviteter.

61Orientering om Fritidspas, oktober 2022

Resume

Med denne sag præsenteres Folkeoplysningsudvalget for en status på Fritidspas-indsatsen for oktober 2022.

Indstilling

Center for Kultur og Fritid indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

  1. Tage status til efterretning

Beslutning

Taget til efterretning med de faldende bemærkninger.

Fraværende:

Gitte Stagis, Erik Zangenberg deltog som suppleant

Sagsfremstilling

Det har været muligt at indstille børn og unge til et Fritidspas i Frederikssund Kommune siden 1. maj 2022.

Status pr. 1 oktober 2022:

  • 52 børn og unge er blevet indstillet til et Fritidspas
  • Der er modtaget indstillinger fra alle post nr. i Frederikssund Kommune
  • Der er blevet ansat en ny fritidsvejleder med start 1.10.22
  • Der vil i perioden oktober-december 2022 blive gennemført en evaluering af Fritidspasindsatsen. Evalueringen vil bestå af henholdsvis spørgeskema samt fokusgruppe interview blandt de fagprofessionelle samt spørgeskema til de foreninger, som har modtaget børn og unge. Folkeoplysningsudvalget vil på baggrund af evalueringen modtage en vidensopsamling i februar 2022 for projektets første år.

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant.

62Meddelelser

Beslutning

  • KFUM Spejderne i Skuldelev
  • Jørlunde Skytteforening, energiudgifter

Taget til efterretning.

Fraværende:

Gitte Stagis, Erik Zangenberg deltog som suppleant

Sagsfremstilling

  • FOF administrativ overtagelse, FOF Fjordlandet
  • Organisationsudviklingskurser
  • Julefrokost 7. dcember 2022

63Underskrifter

Indstilling

Dette punkt erstatter det fysiske underskriftark.

Når der trykkes godkendt, svarer det til, at underskriftarket er underskrevet.

Beslutning

-