Folkeoplysningsudvalgets møde den 21. september 2022

Beslutning

Godkendt.

Fraværende:

Anne Softe Uhrskov (V)

Gitte Stagis, Erik Zangenberg deltog som suppleant

Resume

Orientering om Folkeoplysningsområdet økonomi pr. 1 september 2022.

Indstilling

Center for Kultur og Fritid indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Tage orienteringen til efterretning.

Beslutning

Taget til orientering.

Fraværende:

Anne Softe Uhrskov (V)

Gitte Stagis, Erik Zangenberg deltog som suppleant

Sagsfremstilling

Administrationen vil på mødet give en orientering om folkeoplysningsområdet økonomi pr. 1. september 2022. Aktuel økonomioversigt fremlægges på mødet.

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant.

Resume

Slangerup Motocross Klub har indsendt ansøgning om lokaletilskud for 2022.

Foreningen har i december 2021 underskrevet lejekontrakt vedrørende brug af motocrossbanen på matr. Nr. 5 Hagerup By incl. p-plads, som en almindelig forlængelse af foreningens aftale om brug af arealet. Lejekontrakten omhandler selve banen i lighed med den tidligere kontrakt og indeholder ingen væsentlige ændringer.

Indstilling

Center for Kultur og Fritid indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Udvalget træffer beslutning om lokaletilskud.

Beslutning

Godkendt, med forbehold for at mat. Nr. 5 Hagerup By ligger i Frederikssund Kommune.

Fraværende:

Anne Sofie Uhrskov (V)

Gitte Stagis, Erik Zangenberg deltog som suppleant

Sagsfremstilling

Slangerup Motocross Klub har indsendt ansøgning om lokaletilskud for 2022.

Foreningen har i december 2021 underskrevet lejekontrakt vedrørende brug af motocrossbanen på matr. Nr. 5 Hagerup By incl. p-plads, som en almindelig forlængelse af foreningens aftale om brug af arealet. Lejekontrakten omhandler selve banen i lighed med den tidligere kontrakt og indeholder ingen væsentlige ændringer.

I forhold til tidligere års ansøgninger, hvor foreningen kun har søgt om tilskud til selve lejen, søger foreningen nu om tilskud til vedligeholdelse af deres klubhus, som er beliggende i forbindelse med banen.

I henhold til folkeoplysningsloven ydes der tilskud til almindelig vedligeholdelse af lokaler. I forhold til den indsendte ansøgning for 2022 vil det betyde et ekstra lokaletilskud på ca. 27.000 kr. årligt til foreningen, hvis det godkendes.

Hvis foreningens nye lejeaftale og ansøgning om tilskud til vedligeholdelse af klubhus godkendes, vil foreningen fremover modtage et lokaletilskud på ca. 42.000 kr. årligt.

Slangerup Motocross Klub har i alt 138 medlemmer, heraf er der 15 ledere og instruktører samt 68 medlemmer under 25 år.

I henhold til Folkeoplysningslovens § 25 stk. 5, nr. 2 kan udvalget træffe beslutning om, der ikke ydes tilskud til driftsudgifter i forbindelse med ændring af lejemål, hvis lejemålet i forhold til udgifterne ved et eksisterende lejemål indebærer merudgifter tor kommunalbestyrelsen, eller hvis væsentlige udvidelser af aktivitetsgrundlaget indebærer merudgifter for kommunalbestyrelsen.

Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til, om der kan tildeles lokaletilskud med grundlag i den nye lejekontrakt for udearealerne og de øgede lokaleudgifter til foreningens eget klubhus.

Administrationen har modtaget underskrevet lejekontrakt.

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant.

Bilag

• Slangerup Motocross kontrakt underskrevet

Resume

Med denne sag skal Folkeoplysningsudvalget beslutte om folkeoplysende foreninger, som er i egne eller lejede lokaler, skal have mulighed for at ansøge om økonomisk støtte som følge af de stigende energipriser.

Indstilling

Center for Kultur og Fritid anbefaler Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Træffe beslutning om der skal afsættes en pulje som folkeoplysende foreninger, som er i egne eller lejede lokaler, kan søge fremrykket lokaletilskud for, som følge af stigende energipriser.
2. Puljen for 2022 udgør 300.000 kr.
3. Foreningerne i egne eller lejede lokaler maksimalt kan modtage støtte på 40 % af det givne tilskud for 2021 til stigende energipriser.

Beslutning

Indstillingspukt 1-3: Godkendt.

Fraværende:

Anne Sofie Uhrskov (V)

Gitte Stagis, Erik Zangenberg deltog som suppleant

Sagsfremstilling

Energipriserne på el- og varmeregningen er steget som følge af den russiske invasion af Ukraine. Særligt prisen på gas er steget meget, men alle energipriserne ligger på et højere niveau end vi har været vandt til. For en dansk gennemsnitsfamilie, der opvarmer din bolig med gasfyr, risikerer varmeregningen at bliver næsten dobbelt så dyr i 2022 som i 2020 (kilde, Energistyrelsen).

Center for Kultur og Fritid har modtaget en henvendelse fra Jørlunde Skytteforening. Formanden beskriver at foreningen er kommet i en situation, hvor deres opvarmning/gasregning er steget voldsomt. Foreningen har efter Covid-19 mistet en del medlemmer, hvilket betyder foreningen er klemt økonomisk. Administrationen forventer at flere folkeoplysende foreninger, som er i egne eller lejede lokaler, kan komme i samme situation. Som følge heraf anbefaler administrationen at Folkeoplysningsudvalget beslutter, om der skal udbetales et tilskud til foreningerne.

Administrationen anbefaler at der oprettes en pulje, som foreningerne kan søge, hvor der udbetales et aconto lokaletilskud. I forbindelse med udbetalingen benyttes lokaletilskudsregler jævnfør Folkeoplysningsloven. Det betyder, at foreninger får et lokaletilskud til at dække deres øgede energiudgifter i forhold til antal medlemmer under 25 år, samt for aktivitetstimetal. Aconto udbetalingen bliver modregnet ved almindelige lokaletilskudsberegning i 2023.

Administrationen har fortaget en beregning af de samlede energiudgifter, som de folkeoplysende foreninger der modtog lokaletilskud for 2021 har haft. Energiudgifter for 2021 var ca. 620.000 kr.

Folkeoplysningsudvalget har afsat 1.000.000 kr. til lokaletilskud i 2022. Der er udbetalt 673.381 kr. på nuværende tidspunkt, og der mangler at blive udbetalt ca. 54.000 kr. Det betyder, at der er et overskud på 272.619 kr. for indeværende år.

Administrationen anbefaler på baggrund af udmelding fra Energistyrelsen om, at energipriser vil fordobles i løbet af 2022, at der afsættes en ramme på 300.000 kr. Beløbet er svarende til ca. 50 % af energiudgifterne som foreningerne havde i 2021.

Administrationen anbefaler endvidere at folkeoplysende foreninger i egne eller lejede lokalet, maximalt kan søge 40% af det samlede lokaletilskud de fik for 2021, til at dække deres energiudgifter for 2022.

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant.

Resume

Folkeoplysningsudvalget afholdte d. 28 september den traditionsrige prisfest efter et par år med aflysninger grundet covid-19 restriktioner. Arrangementet havde i år fået nogle nye rammer og muligheder for afviklingen. Denne sag fremlægger prisarrangementet som det blev afviklet, samt hvilke overvejelser og drøftelser der kan være for prioriteringen af kommende prisoverrækkelser.

Indstilling

Center for Kultur og Fritid indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Udvalget tager evalueringen af prisoverrækkelsen 2021 til efterretning.
2. Udvalget drøfter rammerne for et kommende prisarrangement herunder økonomi, tidspunkt, åbent/lukket, placering og priser.

Beslutning

Drøftet.

Besluttet at afholde idræts-, leder- og fritidsprisfest i første kvartal.

Besluttet at afholde foreningsdag i august eller september

Fraværende:

Anne Sofie Uhrskov (V)

Gitte Stagis, Erik Zangenberg deltog som suppleant

Sagsfremstilling

Folkeoplysningsudvalget afholdte 28. september den traditionsrige prisfestefter efter et par år med aflysninger grundet covid-19 restriktioner. Arrangementet havde i år fået nogle nye rammer og muligheder for afviklingen.

Grundet vinterens forsamlingsforbud var prisfesten for 2021 udskudt til et senere tidspunkt på året. Sundhedsugen 2022 var oprindeligt planlagt til at blive afholdt i uge 34. Det blev derfor besluttet at afvikle den udskudte prisfest i denne uge. Prisfesten blev afviklet samme dag og sted som børnecykelløbet Kids Tour med den hensigt, at trække interesse på tværs af de to arrangementer. Som et nyt tiltag blev prisfesten afviklet som et åbenthus arrangement for foreningslivet, hvor borgere kunne prøve forskellige foreningsaktiviteter, inden selve prisoverrækkelsen startede. Selve prisoverrækkelsen fulgte de gældende kriterier og overrækkelsen af de traditionsrige Leder-, Idræts- og Fritidspriser, samt sportslige anerkendelser.

På baggrund af arrangementet og tilbagemeldinger fra foreningslivet har Center for Kultur og Fritid noteret sig følgende evalueringspunkter til drøftelse.

• Økonomi:

Flere foreninger har kommenteret, at en prisfest gerne må være et stort arrangementet man som udøver og frivillige føler sig inviteret til. Flere udtrykker at bespisning, underholdning og mere fokus på anerkendelserne og præstationerne er savnet.

• Tidspunkt:

Tidspunkt for afvikling ser ud til at betyde noget for opbakningen. Der var en begrænset opbakning fra foreningslivet til årets prisoverrækkelse i august måned. Den primære årsag virker til at være, at tidspunktet på året passer dårligt ind i foreningernes årshjul. Det natulige tidspunkt at fejre det forgangne års foreningsliv virker til at være i starten af et nyt år (januar - marts).

• Åbent eller lukket arrangement:

Under tidligere lukkede arrangementer med bespisning har der været mellem 2-300 deltagere. I forbindelse med årets åbne arrangement var det svært at lykkedes med, at få kommunikeret invitationen bredt ud til borgere. Dermed var det svært at sikre stor opbakning.

• Placering:

Traditionelt flytter prisfesten rundt i kommunen hvert år. Ønsker man den fortsætter med dette, eller skal man vælge en fast placering der måske egner sig bedst til afviklingen af et prisarrangement?

• Priser:

I sagen "Beslutning om oplæg til revidering af priser og anerkendelser" vil udvalget blive præsenteret for et oplæg til revidering af priserne og kriterierne for anerkendelse. Der er udtrykt ønske om, at man vil prioritere at anerkende flere for deres indsatser - trænere, unge, frivillige, spejdere mm. Der er også udtrykt ønske fra foreningerne om, at indstillede er "nominerede" til prisoverrækkelsen. Mange deltagere til prisfesten er kede af, at deres kandidat til en pris sidder i salen uden at vide de er blevet indstillet og uden at blive fremhævet. Med nominerede kandidater til priserne vil der være synlighed, om et kandidatfelt til prismodtagelse som skaber positiv omtale. Dette vil øge værdien for de nominerede og modtager af prisen.

Inddragelse

Center for Kultur og Fritid har modtaget bemærkninger og ønsker fra foreninger der deltog eller ikke kunne deltage ved årets prisoverrækkelse.

Resume

Denne sag præsenterer et oplæg til revidering af de nuværende priser og anerkendelser Folkeoplysningsudvalget tildeler.

Den overordnede målsætning med en prisfest er at anerkende foreningslivet, de frivillige leder og trænerer samt de sportslige og spejdermæssige præstationer. Oplægget til revidering af kriterierne for priser og anerkendelser tager sit udgangspunkt i denne målsætning.

Indstilling

Center for Kultur og Fritid indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Drøfte de nye kriterier for anerkendelse og priskategorier man kan indstilles til.

Beslutning

Drøftet

Besluttet at tilføje ”Ungelederpris (under 25 år)” med beskrevne kriterier.

Besluttet at tilføje for ”Lederprisen”, en særlig indsats for at skabe et stærkt fællesskab

Besluttet at Folkeoplysningsudvalget vælger tre nomineres og tildeler priserne.

Administrationen udarbejder reviderede retningslinjer for priser og anerkendelser ud fra de faldne bemærkninger. De reviderede retningslinjer fremlægges for udvalget.

Fraværende:

Anne Sofie Uhrskov (V)

Gitte Stagis, Erik Zangenberg deltog som suppleant

Sagsfremstilling

Denne sag præsenterer et oplæg til revidering af de nuværende priser og anerkendelser som Folkeoplysningsudvalget tildeler til folkeoplysende foreninger.

Den overordnede målsætning med en prisfest er at anerkende foreningslivet, de frivillige leder og trænerer samt de sportslige og spejdermæssige præstationer. Oplægget til revidering af kriterierne for priser og anerkendelser tager sit udgangspunkt i denne målsætning.

Der er et ønske fra Frederikssund Idrætsrådet om, at:

• der skabes større engagement og synlighed omkring udvælgelsen af prismodtagerne.
• der anerkendes bredere til flere centrale aktører i foreningslivet en blot lederpris og idrætspris.

Idrætsrådet ønsker at Folkeoplysningsudvalget udvælger en nominerede liste for hver priskategori. Der er også et ønske om, at flere af priserne lægges ud til afstemning for at øge det lokale engagement og give priserne større anerkendelses-værdi. Stemmeberettiget skal defineres for hver priskategori.

Oplægget foreslår der oprettes flere priser, med henblik på at anerkende bredere og mere målrettet på nogle af de centrale aktører i foreningslivet der understøtter udøverne og aktiviteterne.

Oplægget er bilag til sagen.

Inddragelse

Frederikssund Idrætsråd har kommet med ønsker og indspark til det oplæg sagen præsenterer.

Børne og Ungdomsorganisationernes Samråd har fremsendt tidligere vedtaget tekst om spejderanerkendelser, til indarbejdelse i det nye dokument.

Bilag

• Udkast til revision af kriterier af priser og anerkendelser

Resume

Med denne sag præsenteres Folkeoplysningsudvalget for en status på Fritidspas-indsatsen for september 2022.

Indstilling

Center for Kultur og Fritid indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

1. Udvalget tager status til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning.

Fraværende:

Anne Sofie Uhrskov (V)

Gitte Stagis, Erik Zangenberg deltog som suppleant

Sagsfremstilling

Det har været muligt at indstille børn og unge til et Fritidspas i Frederikssund Kommune siden 1. maj 2022.

Status pr. 12 september 2022:

Antal børn og unge:

• 41 børn og unge er blevet indstillet til et Fritidspas

Geografi, børn og unges bopæl (baseret på postnummer):

• 28 børn og unge fra Frederikssund
• 9 børn og unge fra Jægerspris
• 4 børn og unge fra Slangerup
• 0 børn og unge fra Skibby

Der er fortsat ikke modtaget indstillinger på børn eller unge med flygtningebaggrund.

Administrationen vil på mødet give en udbydende status af Fritidspas-indsatsen.

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant.

Beslutning

Frederikssund Svømmeklub, dialog omkring lokalefordeling.

Fraværende:

Anne Sofie Uhrskov (V)

Gitte Stagis, Erik Zangenberg deltog som suppleant

Indstilling

Dette punkt erstatter det fysiske underskriftark.

Når der trykkes godkendt, svarer det til, at underskriftarket er underskrevet.

Beslutning

-