Gå til sidens indhold
Frederikssund Kommunes logo

Tabulex

Klubberne bruger Tabulex Klubmodul.

Vi bruger Tabulex til:

  • Stamkort – her skal vi samtidig komme med en opfordring til at I logger ind og opdaterer jeres barns stamkort.
  • Beskeder – fra os til jer via besked eller SMS. I kan vælge, at beskeder bliver adviseret på mail.
  • Beskeder – fra jer til os. Det er fortsat bedst på telefon eller pr. mail. Beskeder der sendes i Tabulex ses af alle medarbejdere i klubben, men der er ikke nogen, der fast passer systemet.
  • Ferie/Fri – vi orienterer om lukkedage og skoleferiedage som opslag. Men I skal ikke melde tilbage på Tabulex, om I bruger tilbuddet i ferien.
  • Sygemelding – kun nødvendigt på Tabulex, hvis dit barn er tilmeldt en tur eller aktivitet. 
  • Tilladelser – vi har brug for, at I tager stilling til de tilladelser, der ligger.

Vi bruger ikke Tabulex til:

  • Gå/ sende hjem – da vi ikke har fast bemanding af systemet, kan I ikke regne med, at vi har set beskeden.
  • I kan derfor IKKE, som i SFO, sende en besked via systemet og regne med, at vi sender jeres børn hjem eller til bus! Det skal fortsat ske via mail/telefonbesked.

Sådan kommer du i gang med Tabulex

  1. Log på via www.klubweb.dk med NEM-id.
  2. Det er vigtigt, at begge forældre opretter sig, da vi har brug for oplysninger fra begge. Der oprettes nyt login til Tabulex.
  3. Vi har - for de fleste børns vedkommende - allerede mange oplysninger, som vi arver fra skolen. Men vi vil bede jer om at udfylde eventuelle mangler, især mailadresser og telefonnumre, som fortsat er vigtige for vores kommunikation med jer og jeres børn.
  4. Kryds af, om adresse og mobilnummer skal oplyses på legelister.
  5. Set flueben under fanebladet tjenester i: ”Jeg ønsker at blive adviseret pr. e-mail, når der er nyt i Tabulex klub og i: ”Modtag beskedens indhold i e-mailen”. Ved at sætte flueben i begge får man evt. vedhæftede filer med i mailen. 
  6. I ”Bemærkninger” oplyses fx om evt. allergier, medicin, astma, overfølsomhed over for insektstik mm.
  7. Ved henvendelse til personalet kan der tilføjes flere kontaktpersoner til barnet.
  8. Tilladelser, der ligger under dette felt, afkrydses, og der skrives eventuelt bemærkninger.