Regler for lokaleanvisning

Det er Folkeoplysningsudvalget der har det overordnede ansvar for anvisning af offentlige lokaler til folkeoplysende virksomhed.

Anvisning af lokaler sker efter folkeoplysningslovens bestemmelser og skal i øvrigt afspejle de aktuelle behov kommunens borgere har for at dyrke organiseret idræt i klubber og foreninger, deltage i aftenskolekurser eller deltage i andre godkendte fritidsaktiviteter.

Offentlige lokaler, herunder idrætshaller, svømmehaller og andre haller samt udendørsanlæg beliggende i Frederikssund Kommune og tilhørende kommunen, regionen eller staten kan efter ansøgning anvises til folkeoplysende virksomhed. De selvejende institutioner Frederikssund Gymnasium og Slangerup Idræts- og Kulturcenter, SIK, indgår i lokaleanvisningen.

Lokal forvaltning af lokalefordelingen i brugerråd
Folkeoplysningsudvalget har delvist delegeret sin kompetence til lokaleanvisning til fire lokale brugerråd.

De fire brugerråd dækker lokalområderne omkring byerne Frederikssund, Jægerspris, Skibby og Slangerup, og brugerrådene forestår lokaleanvisningen for alle haller, gymnastiksale m.v. inden for deres område.

Hvert brugerråd er sammensat med to repræsentanter for Idrætsrådet, en halinspektør udpeget af og blandt områdets halinspektører og en pedel knyttet til lokalområdets haller og gymnastiksale.

De enkelte brugerråd fastlægger selv deres arbejdsform og har mulighed for at invitere klubber og foreninger m.fl. til forhandling om lokalefordeling og tider m.v. Brugerrådene har også mulighed for at delegere dele af fordelingsprocessen til halinspektører, pedeller og andre.

Fordelingsprocessen
Ansøgninger om lokaler fremsendes til det enkelte lokalområdes brugerråd inden en frist som annonceres i en af ugeaviserne og på kommunens hjemmeside. Der bruges en særlig ansøgningsformular.

Når de fire brugerråd hver for sig har færdigbehandlet lokalefordelingen, træder de sammen og udarbejdet ét samlet forslag til lokalefordeling for hele kommunen.

Det samlede lokalefordelingsforslag forelægges Folkeoplysningsudvalget til endelig afgørelse.

Diverse bestemmelser
Lokalanvisningen skal normalt prioritere i denne rækkefølge:

1. Aktiviteter for børn og unge.
2. Folkeoplysende voksenundervisning
3. Aktiviteter for voksne.
4. Foreninger i lokalområdet
5. Foreninger uden for lokalområdet

Lokaler særligt egnede for handicappede skal normalt anvises til sådan virksomhed før anden anvisning.

Klubber og foreninger skal så vidt muligt tildeles det bedst egnede lokale til udøvelse af den enkelte klub eller forenings aktivitet.

Lokaler til aktiviteter for børn og unge skal anvises på hensigtsmæssige tidspunkter i forhold til alderstrinnet.

Nye initiativer og aktiviteter med folkeoplysende formål skal anvises lokaler inden for normal foreningstid (kl. 16 - 22).

Lokalefordelingen foretages ud fra ansøgerens budgetterede timebehov og/eller ansøgerens faktiske timeforbrug i det foregående år.

Lokaletid der har været  tilfredsstillende anvendt i det foregående år, skal normalt tildeles samme bruger hvis der ansøges herom.  En forenings lokaletid kan dog flyttes til en alternativ dag i samme tidsrum eller inden for et rimeligt tidsrum hvis det er hensigtsmæssigt for den samlede fordeling.

Der kan til foreningsformål og diverse andre formål anvise ledige offentlige, kultur- og værestedslokaler til klubber, foreninger m.fl. som ikke er omfattet af Folkeoplysningslovens bestemmelser (fx hobbybetonede foreninger, grundejerforeninger og vandværksforeninger).

Det er her en forudsætning at formålet ikke er af privat eller kommerciel karakter, at lokalet ikke anvendes til afvikling af private fester, og at initiativtageren er hjemmehørende i Frederikssund Kommune.

Følgende lokaler kan til en af Byrådet fastsat pris lejes til private formål for borgere bosiddende i Frederikssund Kommune:

• Forsamlingshuset Græse Gamle Skole (weekender )

Offentlige haller og sale kan lejes til særlige arrangementer og formål med offentlig adgang. Udlejning sker i henhold til den af byrådet fastsatte lejepris. Folkeoplysningsudvalget fastlægger hvor mange gange i løbet af et år det enkelte lokale kan udlejes til sådanne særlige arrangementer.

Inddragelse af lokaletid
Lokaletid der ikke er tilfredsstillende anvendt, reserveres til nye initiativer eller supplering af lokaletid.

Hvis en tildelt lokaletid - i en indeværende sæson - ikke anvendes tilfredsstillende, inddrages denne eller flyttes til et andet tidsrum og eventuelt til en anden dag.

Løbende inddragelse af lokaletid skal være baseret på en kvartalsvis vurdering af belægningen på den inddragne tid. Vurderingen foretages af den tilsynsførende for lokalet.

Brugeren skal varsles, inden der foretages inddragelse eller flytning af timer.